Hybride Postdienstleistungen mit Cloud-Datenverarbeitung und Briefzustellung

Die AWIGO Abfallwirtschaft Landkreis Osnabrück GmbH beabsichtigt die Vergabe von Hybriden-Postdienstleistungen. Der Leistungsumfang umfasst die digitale Verarbeitung von Druckdaten, die über eine cloudbasierte Lösung mit Web-Interface bereitgestellt wird. Dies beinhaltet die Validierung der Dokumente, die Prüfung der Adresskonformität gemäß DIN 5008, den Druck, das Kuvertieren, die Frankierung und die klassische Briefzustellung. Die Dienstleistung muss den rechtlichen Vorschriften gemäß NIS2/Kritis entsprechen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Dateiversand aus unterschiedlichen Anwendungen der Bürokommunikation von jedem Arbeitsplatz aus möglich ist. Eine Anbindung an die Benutzerverwaltung des Auftraggebers (Active Directory) über LDAP ist vorgesehen, ebenso wie eine gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung. Die Anbindung erfolgt über einen VPN-Zugang. Besondere Versandarten wie Einwurfeinschreiben, Übergabeeinschreiben, Einschreiben mit Rückschein und Postzustellungsurkunde sind zu unterstützen. Die Zustellung soll E+3 mit mindestens 95% Zustellungsquote erfolgen, wobei Sonn- und gesetzliche Feiertage ausgenommen sind. Die Zustellung erfolgt werktags von Montag bis Samstag. Bei Nichtzustellbarkeit ist eine Empfängeradressrecherche durchzuführen. Der Auftragnehmer kann Dienstleistungen der Deutschen Post AG in Anspruch nehmen. Die Angebote werden nach den Kriterien Gesamtpreis (40%), Qualitätssicherung und Vermeidung ungerechtfertigter Rücksendungen (40%) sowie Nachhaltigkeitskonzept (20%) bewertet. Es wird eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten ab Auftragsvergabe angestrebt.