Betrieb und Betreuung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose

Auftraggeber

Stadt Laatzen

30880, Laatzen

Veröffentlicht

Angebotsfrist

07.04.26

12.05.26, 09:00

vor 4 Tagenin 4 Wochen

Steckbrief

Gemeinschaftsunterkunft

Flüchtlinge

Obdachlose

Betreuung

Soziale Arbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Laatzen schreibt den Betrieb und die Betreuung von zwei Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber, Flüchtlinge und Obdachlose aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die vollumfängliche Bewirtschaftung der Standorte Hildesheimer Str. 305 und 305 A mit insgesamt maximal 260 Plätzen. Die Leistungen beinhalten neben der sozialen Betreuung der Bewohner auch den Wach- und Pfortendienst, die Haustechnik sowie die Reinigung und Pflege der Gebäude und Außenanlagen. Der Vertrag beginnt am 01.09.2026 und ist auf drei Jahre mit Verlängerungsoptionen angelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung07.04.26

Heute12.04.26

Bieterfragenfrist30.04.26

Abgabefrist12.05.26

Veröffentlichungsende12.05.26

Laufzeitbeginn31.08.26

Laufzeitende30.08.29

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Zuschlagskriterien:

Preis (50%), Konzept (50%)

Erfüllungsort:

Marktplatz 13, 30880 Laatzen, DE929, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Laatzen

Adresse

Marktplatz 1330880 LaatzenDeutschland

Website

https://www.laatzen.de

Kontakt

Vergabe@Laatzen.de+49 5118205-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Referenzübersicht (mind. 3 Referenzen) über vergleichbare für öffentliche Auftraggeber vertragsgemäß erbrachte Leistungen in den letzten drei Jahren

Finanziell:

Aktueller (max. 3 Jahre alt) aussagekräftiger Geschäftsbericht
Erklärung über ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. EUR Personenschäden, 3 Mio. EUR Sachschäden, 500.000 EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden, 50.000 EUR Schlüsselrisiko)

Rechtlich:

Unterzeichnete Eigenerklärung gem. NTVergG
Unterzeichnete Eigenerklärung für Bieter zu Russland-Sanktionen
Wettbewerbsregisterauszug ohne Eintragungen
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Unterzeichnung des Betreibervertrags

Sonstige:

Eigenerklärung zur Zahl unbefristet beschäftigter Diplom-Sozialarbeiter mit Übersicht zur Berufserfahrung
Nachweis der Eignung von Unterauftragnehmern (falls zutreffend)

Dokumente

Dateiname

vertragsbedingungen
7 Dateien
- Anlage 5_Betreibervertrag_GU Hildesheimer Str 305 und 305 A_Endfassung_HRD.pdf
  Vertragliches
  211 KB
  15 Seiten
  Muster des Betreibervertrags für die Gemeinschaftsunterkunft Hildesheimer Str. 305 und 305 A in Laatzen, der die Rechte und Pflichten des Betreibers sowie den Vertragsgegenstand regelt.
- Anlage 12_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung_Endfassung_HRD.pdf
  Vertragliches
  95 KB
  12 Seiten
  Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, die den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Bewohnerdaten durch den Betreiber festlegt.
- Erklärung gem. NTVergG.doc
  38 KB
  2 Seiten
- Anlage 2 zum BV_Vorgaben zu Reinigung von Gemeinschaftsunterkünften_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  53 KB
  3 Seiten
  Detaillierte Vorgaben zur Reinigung und Desinfektion der verschiedenen Räumlichkeiten der Gemeinschaftsunterkunft, inklusive Häufigkeit und anzuwendender Verfahren.
- Anlage 4_Vorgaben der Pflege und Kontrolle von Gebäude und Außengelände Hildesheimer Str. 305 und 305 A_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  58 KB
  4 Seiten
  Vorgaben für die regelmäßige Kontrolle und Inspektion der Gebäude, Spielgeräte und des Außengeländes zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit.
- Anlage 11_Rahmenkonzept Sozialarbeit für Geflüchtete.pdf
  Leistungsumfang
  293 KB
  11 Seiten
  Rahmenkonzept der Region Hannover zur Sozialarbeit für Geflüchtete, welches Zielgruppen, Aufgabenfelder wie Sozialberatung und Teilhabeförderung sowie Anforderungen an das Fachpersonal definiert.
- Anlage 1_ allgemeine Grundsätze über den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  113 KB
  9 Seiten
  Allgemeine Grundsätze für den Betrieb von Unterkünften in Laatzen, insbesondere Anforderungen an den Brandschutz, die 24-Stunden-Betreuung und die Dokumentationspflichten.
sonstiges
4 Dateien
- Anlage 7a_Pläne der baulichen Anlage der Gemeinschaftsunterkunft Hildesheimer Str 305A.pdf
  Leistungsumfang
  1,6 MB
  7 Seiten
  Baupläne, Grundrisse und Zimmeraufteilungen für das Bestandsgebäude der Gemeinschaftsunterkunft Hildesheimer Str. 305 A.
- Anlage 7b_Pläne der baulichen Anlage der Gemeinschaftsunterkunft Hildesheimer Str 305.pdf
  Leistungsumfang
  829 KB
  7 Seiten
  Baupläne, Grundrisse und Zimmeraufteilungen für den Neubau der Gemeinschaftsunterkunft Hildesheimer Str. 305.
- Anlage 3_Inventar- und Ausstattungsliste der Hildesheimer Str. 305 und 305 A_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  66 KB
  3 Seiten
  Liste der erforderlichen Grundausstattung und des Inventars für die Wohneinheiten und Mitarbeiterbereiche sowie Vorgaben zur Instandhaltung und Ersatzbeschaffung.
- Anlage 6_Beschreibung der baulichen Anlage Hildesheimer Str. 305 und 305A_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  29 KB
  4 Seiten
  Detaillierte Beschreibung der Gebäude in der Hildesheimer Str. 305 und 305 A, inklusive Kapazitäten, Raumaufteilung und aktueller Nutzungssituation.
vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente
5 Dateien
- 20260407 Angebotsschreiben 07-2026.pdf
  Verwaltung
  254 KB
  4 Seiten
  Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Bestätigung der Vertragsbestandteile.
- 124_LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf
  Verwaltung
  286 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, umfassend Angaben zum Umsatz, Referenzen über vergleichbare Leistungen und verfügbare Arbeitskräfte.
- Anlage 9_Personalaufstellung GU Hildesheimer Str. 305 und 305 A.docx
  Verwaltung
  20 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Aufstellung des geplanten Personals mit Funktionen und wöchentlichen Arbeitszeiten für den Betrieb der Unterkunft.
- Anlage 8_Kostenkalkulation_Angebot Hildesheimer Str. 305 und 305 A_Endfassung_HRD.docx
  Finanzielles
  31 KB
  4 Seiten
  Kalkulationsblatt für die monatlichen Netto- und Tagespreise, unterteilt in Personalkosten, Gebäudekosten, Sachkosten und Risikoaufschläge.
- Eigenerklärung Bieter_Russland Sanktionen.pdf
  Vertragliches
  106 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezügen von Bietern und Unterauftragnehmern.
leistungsbeschreibungen
2 Dateien
- Leistungsbeschreibung mit Hinweisen zur Angebotserstellung_Hildesheimer Str. 305 und 305 A_Endfassung_HRD.pdf
  Leistungsumfang
  154 KB
  12 Seiten
  Zentrale Leistungsbeschreibung für den Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft inklusive Hinweisen zur Angebotserstellung, Laufzeit und Anlagenverzeichnis.
- Anlage 10_Bewertungskriterien.pdf
  Richtlinien
  96 KB
  3 Seiten
  Übersicht der Bewertungskriterien für das soziale Konzept, unterteilt in verschiedene Teilbereiche und Punktstufen zur Evaluierung der Beratungsqualität.
anschreiben
1 Datei
- 20260407 Angebotsaufforderung_07-2026.pdf
  Ausschreibung
  442 KB
  9 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im EU-weiten Verfahren mit Fristen, Kommunikationswegen und einer Liste der einzureichenden Unterlagen.

FAQ

Wie ist die Belegung der Unterkünfte geregelt?

Welche Anforderungen gelten für das Personal?

Wie wird die Vergütung bei unterschiedlicher Belegung berechnet?

Wer ist für die Instandhaltung der technischen Anlagen verantwortlich?

Betrieb und Betreuung einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose

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Voraussetzungen

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