POLYTON Event und Akademie-Veranstaltungen in Berlin

Die Ausschreibung umfasst die Organisation und Durchführung des POLYTON Events, der Akademie-Veranstaltungen der Akademie für Populäre Musik und begleitender Werkleistungen. Das POLYTON Event zielt darauf ab, herausragende Leistungen im Bereich der Popmusik anzuerkennen und zu fördern. Der Preis wird in verschiedenen Kategorien vergeben, die die Vielfalt und Kreativität der Popmusik widerspiegeln. Das Event beinhaltet Live-Performances, Preisverleihungen, Kurzinterviews und Videoprojektionen. Die beauftragten Leistungen umfassen die Konzepterstellung, den Auf- und Abbau von Bühne, Technik und Raumausstattung, die Organisation und Durchführung der Veranstaltungslogistik, die Programmgestaltung, die Künstlerbetreuung sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Konzepterstellung beinhaltet detaillierte Planungen für alle Leistungsbestandteile, einschließlich Workflow, Meilensteinplan, Ablaufplan, Personaleinsatzpläne und Detailkonzepte. Der Bühnenbau umfasst Gerüstbau, Bühnen- und Sonderbau, Bühnenverkleidung und Bühnentücher. Die Technik beinhaltet Ton- und Lichttechnik, einschließlich Lichtdesign, Beschallungskonzept und technisches Personal. Die Veranstaltungslogistik umfasst Stagemanagement, logistische Unterstützung, Catering und Betreuungsdienstleistungen für das Personal. Die Programmgestaltung beinhaltet künstlerische Leistungen, Artist und Production Management. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit umfasst Medienproduktion, Social Media Begleitung und Ausspielung. Die Eventausstattung umfasst Pressewand, Auszeichnungen, Urkunden und Kommunikationsmittel. Die Akademie-Veranstaltungen dienen als Forum für den Austausch von Musikschaffenden mit Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zu pop- und gesellschaftsrelevanten Themen. Die Formate umfassen Polytische, Think Tanks, Sonderformate und Nominierungssitzungen. Die beauftragten Leistungen umfassen die Konzepterstellung, die Bereitstellung von Veranstaltungsorten, Catering, Raumausstattung und Technik sowie die Betreuung von Personal und Gästen. Die begleitenden Werkleistungen umfassen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Grafik und Kommunikation sowie IT- und Copydienstleistungen. Die Grafik und Kommunikation beinhaltet die Erstellung eines POLYTON Magazins und die Pflege der Website. Das Vertragsmanagement umfasst die Erstellung von Verträgen, den Abschluss von Versicherungen und die Durchführung von Prüfungen und Genehmigungen.