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Vergabepilot.AI

Grafikdesign, PowerPoint-Schulungen und Textdienstleistungen für IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Auftraggeber
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
10713, Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
17.09.25
28.10.25, 08:00

Steckbrief

  • Grafikdesign
  • PowerPoint
  • Textgestaltung
  • Corporate Design
  • Social Media
  • Barrierefreiheit
  • Content Creation
  • Redaktion

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Grafik-, PowerPoint- und Textdienstleistungen zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation des IT-Dienstleistungszentrums Berlin. Gesucht werden Rahmenvertragsnehmer, die kreative und umsetzende Tätigkeiten in diesen Bereichen erbringen können, um den visuellen und textlichen Auftritt des ITDZ Berlin zu stärken und weiterzuentwickeln. Dies umfasst die Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Grafiken, Illustrationen sowie redaktionelle und konzeptionelle Textarbeiten für verschiedene Medien und Zielgruppen.

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Zeitplan

  • Bekanntmachung
    17.09.25


  • Heute
    04.10.25


  • Abgabefrist
    28.10.25


  • Veröffentlichungsende
    28.10.25


  • Laufzeitbeginn
    28.10.25

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
Zuschlagskriterien:
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB, Leistungspunkte (Bewertungspunkte x Gewichtungspunkte), Wertungspreis gemäß Preisblatt
Erfüllungsort:
10713 Berlin, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Grafikdienstleistungen

Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der grafischen Gestaltung für unterschiedliche Medienformate

PowerPoint-Dienstleistungen

Gestaltung und Schulung von PowerPoint-Präsentationen

Textarbeiten

Redaktionelle und konzeptionelle Unterstützung bei der Textgestaltung

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1: Eine Unternehmensreferenz aus dem Bereich IT oder Technik
  • Los 1: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Corporate Design
  • Los 1: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Online-Plattform
  • Los 1: Zwei Unternehmensreferenzen im Bereich Social Media
  • Los 2: Eine Unternehmensreferenz zur Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentation
  • Los 2: Zwei Unternehmensreferenzen zu PPT-Schulungen von Mitarbeitenden
  • Los 3: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Texterstellung für Social Media
  • Los 3: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Texterstellung für Unternehmensmagazin
Finanziell:
  • Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 500.000 Euro je Schadensereignis
  • Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV)
  • Anmeldung bei der deutschen Berufsgenossenschaft für ausländische Bieter
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft
  • Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystems oder Nachweis einer gültigen Zertifizierung
  • Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre
  • Nachweis einer bestehenden Lizenz der Schriftart ITC Officina (Sans und Serif)
  • Nachweis über Einhaltung der Berliner Standards zur digitalen Barrierefreiheit
  • Los 2: Nachweis entsprechender Expertise für barrierefreie PowerPoint-Dateien durch zwei Referenzen
  • Los 3: Nachweis entsprechender Expertise für Textleistungen in Einfacher Sprache
  • Los 3: Nachweis entsprechender Expertise für Textleistungen in Leichte Sprache

Dokumente

Dateiname
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Preisblatt_V100.xlsx
    Finanzielles
    69.58 KB
    2 Tabellen
    Dieses Preisblatt für Los 3 (Textarbeiten) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Rahmenvertrag_V100.pdf
    Vertragliches
    892.19 KB
    18 Seiten
    Dieser Rahmenvertrag für Grafikdienstleistungen zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
  • Vergabeunterlagen_Vergabe_007-2025.pdf
    Richtlinien
    1.40 MB
    43 Seiten
    Dieses Dokument enthält die Teilnahmebedingungen und technischen Voraussetzungen für elektronische Vergabeverfahren über die Vergabeplattform, einschließlich Registrierung, Angebotsübermittlung und Informationen zu Änderungen der Vergabeunterlagen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Auswertung_Arbeitsprobe_V100.pdf
    Richtlinien
    135.08 KB
    2 Seiten
    Dieses Dokument beschreibt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Rahmen des Vergabeverfahrens, insbesondere hinsichtlich zielgruppengerechter Ansprache, Verständlichkeit und Lesbarkeit von Texten.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text-Los1_Auswertung Arbeitsproben_V100.pdf
    Richtlinien
    149.99 KB
    4 Seiten
    Dieses Dokument legt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Bereich Grafikdienstleistungen fest, insbesondere die Einhaltung des Corporate Designs und die Zielgruppenkompatibilität der Gestaltung.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Formulare_E_I_bis_E_VIX_V100.docx
    Verwaltung
    143.81 KB
    12 Seiten
    Dieses Dokument enthält verschiedene Eigenerklärungen und Formulare (E I bis E IX) für Unternehmen, darunter Angaben zum Unternehmen, Sonderdruck, Barrierefreiheit, Unternehmensreferenzen und persönliche Profile für Grafiker, PPT-Spezialisten, Redakteure, Texter und Content Creator.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Leistungsbeschreibung_V100.pdf
    Leistungsumfang
    706.10 KB
    11 Seiten
    Diese Leistungsbeschreibung für Los 2 (PowerPoint-Dienstleistungen) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen, wie Corporate Design, Barrierefreiheit, organisatorische und technische Aspekte, sowie die detaillierten Leistungen zur Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen und Schulungen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    950.89 KB
    10 Seiten
    Dieses Dokument enthält die allgemeinen und grundsätzlichen Bestimmungen für das offene Vergabeverfahren 007/2025, einschließlich Informationen zum Auftraggeber, elektronischer Vergabe, Kommunikation, Form und Inhalt des Angebotes, Eignung, Unteraufträgen, Bietergemeinschaften, Prüfung und Wertung der Angebote sowie Rechtsbehelfen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Preisblatt_V100.xlsx
    Finanzielles
    75.59 KB
    2 Tabellen
    Dieses Preisblatt für Los 2 (PowerPoint-Dienstleistungen) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Leistungsbeschreibung_V100.pdf
    Leistungsumfang
    695.85 KB
    10 Seiten
    Diese Leistungsbeschreibung für Los 3 (Textarbeiten) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen, wie organisatorische, technische und zeitliche Aspekte, sowie die detaillierten Leistungen zur Redaktion, Texterstellung und Inhaltskonzeption in verschiedenen Sprachniveaus.
  • ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdf
    Vertragliches
    164.18 KB
    3 Seiten
    Dieses Merkblatt informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren durch das IT-Dienstleistungszentrum Berlin gemäß DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz, einschließlich Verantwortlichkeiten und Rechtsgrundlagen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Rahmenvertrag_V100.pdf
    Vertragliches
    893.09 KB
    18 Seiten
    Dieser Rahmenvertrag für PowerPoint-Dienstleistungen zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Auswertung_Arbeitsproben_V100.pdf
    Richtlinien
    122.43 KB
    1 Seite
    Dieses Dokument legt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Bereich PowerPoint-Dienstleistungen fest, insbesondere die Einhaltung des Corporate Designs und die inhaltliche Zielerreichung der Präsentation.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Rahmenvertrag_V100.pdf
    Vertragliches
    890.98 KB
    18 Seiten
    Dieser Rahmenvertrag für Textarbeiten zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
  • Wirt-124_1_Einhaltung-restriktiver-Massnahmen.pdf
    Vertragliches
    478.88 KB
    1 Seite
    Dieses Dokument enthält Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014, die die Vergabe öffentlicher Aufträge an bestimmte russische Personen, Organisationen oder Einrichtungen verbieten.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Leistungsbeschreibung_V100.pdf
    Leistungsumfang
    734.14 KB
    15 Seiten
    Diese Leistungsbeschreibung für Los 1 (Grafikdienstleistungen) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen wie Corporate Design, Barrierefreiheit, organisatorische und technische Aspekte sowie die detaillierten Kreativ-, Umsetzungs- und Beratungsleistungen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Preisblatt_V100.xlsx
    Finanzielles
    72.13 KB
    2 Tabellen
    Dieses Preisblatt für Los 1 (Grafikdienstleistungen) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
  • ITDZ_Piktogramme_20230719.pdf
    Verwaltung
    1.37 MB
    23 Seiten
    Dieser Leitfaden enthält Piktogramme des ITDZ Berlin und Anweisungen zu deren korrekter Nutzung in Präsentationen, um Klarheit und Anschaulichkeit zu erhöhen, einschließlich Beispielen und Kategorien.
  • 20250702-Sicherheitsvorkehrungen eines Rechenzentrums.pdf
    Leistungsumfang
    63.96 KB
    2 Seiten
    Dieses Briefing beschreibt die Sicherheitsvorkehrungen der Rechenzentren des ITDZ Berlin, insbesondere des Hochsicherheits-Data-Centers (HSDC), und dient als Grundlage für eine Arbeitsprobe zur 3D-Darstellung dieser Maßnahmen.
  • ITDZ_Piktogramme_20230719 (1).pdf
    Verwaltung
    1.37 MB
    23 Seiten
    Dieser Leitfaden enthält Piktogramme des ITDZ Berlin und Anweisungen zu deren korrekter Nutzung in Präsentationen, um Klarheit und Anschaulichkeit zu erhöhen, einschließlich Beispielen und Kategorien.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Übersicht_Erklärungen und NachweiseV100.pdf
    Verwaltung
    829.77 KB
    8 Seiten
    Diese Übersicht listet die erforderlichen Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren auf, darunter Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Unternehmensangaben, Haftpflichtversicherung, Umsatz und Unteraufträgen.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Arbeitsprobe_V100.pdf
    Leistungsumfang
    597.07 KB
    2 Seiten
    Dieses Dokument enthält die Aufgabenstellung für eine Arbeitsprobe im Bereich PowerPoint-Dienstleistungen für das ITDZ Berlin, bei der eine Präsentation zum Thema IKT-Arbeitsplatz und BerlinPC erstellt werden soll, unter Berücksichtigung des Corporate Designs und einer spezifischen Zielgruppe.
  • ITDZ_CD-Manual_Stand2024-09-05_Einzelseiten (1).pdf
    Verwaltung
    8.41 MB
    34 Seiten
    Dieses Corporate Design Manual des IT-Dienstleistungszentrums Berlin definiert verbindliche Gestaltungsregeln für den visuellen Auftritt, einschließlich Logo, Typografie, Farbwelt und Bildsprache, um eine einheitliche Kommunikation zu gewährleisten.
  • 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Arbeitsproben_V100.pdf
    Leistungsumfang
    615.78 KB
    6 Seiten
    Dieses Dokument enthält die Aufgabenstellung für Arbeitsproben im Bereich Grafikdienstleistungen für das ITDZ Berlin, insbesondere die Gestaltung einer Titelseite und einer Inhaltsseite für ein Print-Magazin sowie eines Aufschlags für ein Online-Magazin zum Thema „Digitale Akte“ unter Einhaltung des Corporate Designs.
  • ITDZ_CD-Manual_Stand2024-09-05_Einzelseiten.pdf
    Verwaltung
    8.41 MB
    34 Seiten
    Dieses Corporate Design Manual des IT-Dienstleistungszentrums Berlin definiert verbindliche Gestaltungsregeln für den visuellen Auftritt, einschließlich Logo, Typografie, Farbwelt und Bildsprache, um eine einheitliche Kommunikation zu gewährleisten.

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