Grafikdesign, PowerPoint-Schulungen und Textdienstleistungen für IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Steckbrief
- Grafikdesign
- PowerPoint
- Textgestaltung
- Corporate Design
- Social Media
- Barrierefreiheit
- Content Creation
- Redaktion
Zusammenfassung
Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Grafik-, PowerPoint- und Textdienstleistungen zur Unterstützung der Unternehmenskommunikation des IT-Dienstleistungszentrums Berlin. Gesucht werden Rahmenvertragsnehmer, die kreative und umsetzende Tätigkeiten in diesen Bereichen erbringen können, um den visuellen und textlichen Auftritt des ITDZ Berlin zu stärken und weiterzuentwickeln. Dies umfasst die Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Grafiken, Illustrationen sowie redaktionelle und konzeptionelle Textarbeiten für verschiedene Medien und Zielgruppen.
Zeitplan
- Bekanntmachung17.09.25
- Heute04.10.25
- Abgabefrist28.10.25
- Veröffentlichungsende28.10.25
- Laufzeitbeginn28.10.25
Ausschreibung
Abgabe
Lose
Grafikdienstleistungen
Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der grafischen Gestaltung für unterschiedliche Medienformate
PowerPoint-Dienstleistungen
Gestaltung und Schulung von PowerPoint-Präsentationen
Textarbeiten
Redaktionelle und konzeptionelle Unterstützung bei der Textgestaltung
Voraussetzungen
- Los 1: Eine Unternehmensreferenz aus dem Bereich IT oder Technik
- Los 1: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Corporate Design
- Los 1: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Online-Plattform
- Los 1: Zwei Unternehmensreferenzen im Bereich Social Media
- Los 2: Eine Unternehmensreferenz zur Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentation
- Los 2: Zwei Unternehmensreferenzen zu PPT-Schulungen von Mitarbeitenden
- Los 3: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Texterstellung für Social Media
- Los 3: Eine Unternehmensreferenz im Bereich Texterstellung für Unternehmensmagazin
- Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU
- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 500.000 Euro je Schadensereignis
- Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV)
- Anmeldung bei der deutschen Berufsgenossenschaft für ausländische Bieter
- Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft
- Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystems oder Nachweis einer gültigen Zertifizierung
- Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Geschäftsjahre
- Nachweis einer bestehenden Lizenz der Schriftart ITC Officina (Sans und Serif)
- Nachweis über Einhaltung der Berliner Standards zur digitalen Barrierefreiheit
- Los 2: Nachweis entsprechender Expertise für barrierefreie PowerPoint-Dateien durch zwei Referenzen
- Los 3: Nachweis entsprechender Expertise für Textleistungen in Einfacher Sprache
- Los 3: Nachweis entsprechender Expertise für Textleistungen in Leichte Sprache
Dokumente
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Preisblatt_V100.xlsxFinanzielles69.58 KB2 TabellenDieses Preisblatt für Los 3 (Textarbeiten) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Rahmenvertrag_V100.pdfVertragliches892.19 KB18 SeitenDieser Rahmenvertrag für Grafikdienstleistungen zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
- Vergabeunterlagen_Vergabe_007-2025.pdfRichtlinien1.40 MB43 SeitenDieses Dokument enthält die Teilnahmebedingungen und technischen Voraussetzungen für elektronische Vergabeverfahren über die Vergabeplattform, einschließlich Registrierung, Angebotsübermittlung und Informationen zu Änderungen der Vergabeunterlagen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Auswertung_Arbeitsprobe_V100.pdfRichtlinien135.08 KB2 SeitenDieses Dokument beschreibt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Rahmen des Vergabeverfahrens, insbesondere hinsichtlich zielgruppengerechter Ansprache, Verständlichkeit und Lesbarkeit von Texten.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text-Los1_Auswertung Arbeitsproben_V100.pdfRichtlinien149.99 KB4 SeitenDieses Dokument legt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Bereich Grafikdienstleistungen fest, insbesondere die Einhaltung des Corporate Designs und die Zielgruppenkompatibilität der Gestaltung.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Formulare_E_I_bis_E_VIX_V100.docxVerwaltung143.81 KB12 SeitenDieses Dokument enthält verschiedene Eigenerklärungen und Formulare (E I bis E IX) für Unternehmen, darunter Angaben zum Unternehmen, Sonderdruck, Barrierefreiheit, Unternehmensreferenzen und persönliche Profile für Grafiker, PPT-Spezialisten, Redakteure, Texter und Content Creator.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Leistungsbeschreibung_V100.pdfLeistungsumfang706.10 KB11 SeitenDiese Leistungsbeschreibung für Los 2 (PowerPoint-Dienstleistungen) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen, wie Corporate Design, Barrierefreiheit, organisatorische und technische Aspekte, sowie die detaillierten Leistungen zur Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen und Schulungen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien950.89 KB10 SeitenDieses Dokument enthält die allgemeinen und grundsätzlichen Bestimmungen für das offene Vergabeverfahren 007/2025, einschließlich Informationen zum Auftraggeber, elektronischer Vergabe, Kommunikation, Form und Inhalt des Angebotes, Eignung, Unteraufträgen, Bietergemeinschaften, Prüfung und Wertung der Angebote sowie Rechtsbehelfen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Preisblatt_V100.xlsxFinanzielles75.59 KB2 TabellenDieses Preisblatt für Los 2 (PowerPoint-Dienstleistungen) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Leistungsbeschreibung_V100.pdfLeistungsumfang695.85 KB10 SeitenDiese Leistungsbeschreibung für Los 3 (Textarbeiten) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen, wie organisatorische, technische und zeitliche Aspekte, sowie die detaillierten Leistungen zur Redaktion, Texterstellung und Inhaltskonzeption in verschiedenen Sprachniveaus.
- ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdfVertragliches164.18 KB3 SeitenDieses Merkblatt informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren durch das IT-Dienstleistungszentrum Berlin gemäß DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz, einschließlich Verantwortlichkeiten und Rechtsgrundlagen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Rahmenvertrag_V100.pdfVertragliches893.09 KB18 SeitenDieser Rahmenvertrag für PowerPoint-Dienstleistungen zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Auswertung_Arbeitsproben_V100.pdfRichtlinien122.43 KB1 SeiteDieses Dokument legt die Bewertungskriterien für Arbeitsproben im Bereich PowerPoint-Dienstleistungen fest, insbesondere die Einhaltung des Corporate Designs und die inhaltliche Zielerreichung der Präsentation.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los3_Rahmenvertrag_V100.pdfVertragliches890.98 KB18 SeitenDieser Rahmenvertrag für Textarbeiten zwischen dem IT-Dienstleistungszentrum Berlin und dem Auftragnehmer regelt Vertragsgegenstand, Leistungserfüllung, Preise, Rechteeinräumung, Haftung und Kündigung.
- Wirt-124_1_Einhaltung-restriktiver-Massnahmen.pdfVertragliches478.88 KB1 SeiteDieses Dokument enthält Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014, die die Vergabe öffentlicher Aufträge an bestimmte russische Personen, Organisationen oder Einrichtungen verbieten.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Leistungsbeschreibung_V100.pdfLeistungsumfang734.14 KB15 SeitenDiese Leistungsbeschreibung für Los 1 (Grafikdienstleistungen) des offenen Verfahrens 007/2025 definiert die Rahmenbedingungen wie Corporate Design, Barrierefreiheit, organisatorische und technische Aspekte sowie die detaillierten Kreativ-, Umsetzungs- und Beratungsleistungen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Preisblatt_V100.xlsxFinanzielles72.13 KB2 TabellenDieses Preisblatt für Los 1 (Grafikdienstleistungen) des Verfahrens 007/2025 enthält Hinweise zur Ausfüllung, Skonto-Regelungen, Berechnung des Wertungspreises und die Anforderung korrekter Preisangaben.
- ITDZ_Piktogramme_20230719.pdfVerwaltung1.37 MB23 SeitenDieser Leitfaden enthält Piktogramme des ITDZ Berlin und Anweisungen zu deren korrekter Nutzung in Präsentationen, um Klarheit und Anschaulichkeit zu erhöhen, einschließlich Beispielen und Kategorien.
- 20250702-Sicherheitsvorkehrungen eines Rechenzentrums.pdfLeistungsumfang63.96 KB2 SeitenDieses Briefing beschreibt die Sicherheitsvorkehrungen der Rechenzentren des ITDZ Berlin, insbesondere des Hochsicherheits-Data-Centers (HSDC), und dient als Grundlage für eine Arbeitsprobe zur 3D-Darstellung dieser Maßnahmen.
- ITDZ_Piktogramme_20230719 (1).pdfVerwaltung1.37 MB23 SeitenDieser Leitfaden enthält Piktogramme des ITDZ Berlin und Anweisungen zu deren korrekter Nutzung in Präsentationen, um Klarheit und Anschaulichkeit zu erhöhen, einschließlich Beispielen und Kategorien.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Übersicht_Erklärungen und NachweiseV100.pdfVerwaltung829.77 KB8 SeitenDiese Übersicht listet die erforderlichen Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren auf, darunter Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Unternehmensangaben, Haftpflichtversicherung, Umsatz und Unteraufträgen.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los2_Arbeitsprobe_V100.pdfLeistungsumfang597.07 KB2 SeitenDieses Dokument enthält die Aufgabenstellung für eine Arbeitsprobe im Bereich PowerPoint-Dienstleistungen für das ITDZ Berlin, bei der eine Präsentation zum Thema IKT-Arbeitsplatz und BerlinPC erstellt werden soll, unter Berücksichtigung des Corporate Designs und einer spezifischen Zielgruppe.
- ITDZ_CD-Manual_Stand2024-09-05_Einzelseiten (1).pdfVerwaltung8.41 MB34 SeitenDieses Corporate Design Manual des IT-Dienstleistungszentrums Berlin definiert verbindliche Gestaltungsregeln für den visuellen Auftritt, einschließlich Logo, Typografie, Farbwelt und Bildsprache, um eine einheitliche Kommunikation zu gewährleisten.
- 007_2025_OV_Grafik_PPT_Text_Los1_Arbeitsproben_V100.pdfLeistungsumfang615.78 KB6 SeitenDieses Dokument enthält die Aufgabenstellung für Arbeitsproben im Bereich Grafikdienstleistungen für das ITDZ Berlin, insbesondere die Gestaltung einer Titelseite und einer Inhaltsseite für ein Print-Magazin sowie eines Aufschlags für ein Online-Magazin zum Thema „Digitale Akte“ unter Einhaltung des Corporate Designs.
- ITDZ_CD-Manual_Stand2024-09-05_Einzelseiten.pdfVerwaltung8.41 MB34 SeitenDieses Corporate Design Manual des IT-Dienstleistungszentrums Berlin definiert verbindliche Gestaltungsregeln für den visuellen Auftritt, einschließlich Logo, Typografie, Farbwelt und Bildsprache, um eine einheitliche Kommunikation zu gewährleisten.
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