Betreibervertrag für Gebäude mit Laborbetrieb in Köln

Die Universität zu Köln beabsichtigt die Vergabe von Unterstützungsdienstleistungen im Bereich Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR) für das Gebäude 315 an der Luxemburger Straße 90. Das Gebäude ist eine Versammlungsstätte und ganzjährig 24/7 in Betrieb. Die Leistungen gliedern sich in technische und infrastrukturelle Managementbereiche. Im technischen Management sind Einmalleistungen wie die Prüfung und Übernahme von Projekt- und Bestandsdokumentationen, die Datenaufnahme und die Vorbereitung des Regelbetriebs sowie die Übernahme des Betriebs der technischen Anlagen und des Gebäudes vorgesehen. Dies beinhaltet die Erstellung von Instandhaltungsplänen, die Datenübernahme in CAFM-Systeme und die Schulung von Personal. Projektabschlussleistungen umfassen Einweisungen, die Übergabe von Betriebsmitteln, Rückbau und Auszug sowie die Erstellung eines Abschlussberichts. Übergeordnete Leistungen beinhalten das Objektmanagement, welches die zentrale Steuerung aller facilitären Vorgänge, die Objektleitung als primärer Ansprechpartner, die Dokumentation und das Berichtswesen umfasst. Das Service- und Störmanagement beinhaltet die zentrale Annahme und Koordination von Anforderungen über eine Serviceline/Helpdesk sowie eine rund um die Uhr besetzte Stör- und Notrufzentrale mit definierten Reaktions- und Antrittszeiten für verschiedene Störungskategorien. Die Aufzugsbefreiung ist ebenfalls Teil dieser Leistung. Das Instandhaltungsmanagement umfasst das Bedienen von Bau- und Anlagentechnik, die Durchführung von Prüfungen sowie Wartungs- und Inspektionsarbeiten sowie Instandsetzungen. Dies beinhaltet die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion der Anlagen, die Optimierung des Betriebs, die frühzeitige Erkennung und Beseitigung von Abweichungen sowie die Wiederherstellung geschäftskritischer Systeme. Die Leistungen orientieren sich an Betriebs- und Geschäftszeiten, beinhalten aber auch Einsätze außerhalb dieser Zeiten bei Bedarf. Die Prüfungen umfassen gesetzlich und behördlich vorgeschriebene Tätigkeiten. Wartung und Inspektion zielen auf die Verfügbarkeit und den Werterhalt der Anlagen ab und orientieren sich an AMEV-Empfehlungen und normativen Vorgaben. Instandsetzungen dienen der Wiederherstellung des Sollzustandes und werden nach einem definierten Schema vergütet. Wiederkehrende Leistungen betreffen Baukonstruktionen wie Außenwände, Innenwände, Decken und Dächer, wobei hier insbesondere die Überprüfung von Wand- und Deckendurchführungen sowie die Dachflächenpflege relevant sind. Für Schließanlagen sind Instandhaltung, Batteriewechsel und Zylinderaustausch vorgesehen. Im Bereich gebäudetechnische Anlagen sind detaillierte Beschreibungen der Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, der Wärmeversorgungsanlagen (Fernwärme, Heizgruppen, Wärmerückgewinnung), der lufttechnischen Anlagen (Primärluftanlage, Zu-/Abluftanlage Seminar, Prozessabluftanlagen, Brandschutzklappen, Umluftkühlgeräte, Reinraumdecke) und der kältetechnischen Anlagen (Kälteerzeugung, Rückkühlwassernetz, freie Kühlung, Umluftkühlung, Prozesskühlwasser) enthalten. Ebenso werden die elektrischen Energieanlagen wie Transformatoren, Mittelspannungsschaltanlagen, USV-Anlagen und Niederspannungshauptverteilungen detailliert beschrieben.