Personalmarketing-Agentur für Online- und Print-Stellenanzeigen

Die Ausschreibung richtet sich an eine Personalmarketing-Agentur, die umfassende Dienstleistungen im Bereich der Stellen- und Nachrufsanzeigen erbringen soll. Dies umfasst die strategische Beratung, die Erstellung und Gestaltung von Anzeigen, die technische Einrichtung, die Schaltung in Online- und Printmedien, die Koordination der Veröffentlichungen sowie die Erfolgskontrolle und das Reporting. Die Agentur ist verantwortlich für die Beratung hinsichtlich geeigneter Medien, Zielgruppenansprache, Reichweite und Suchmaschinen-Auffindbarkeit. Sie soll auch bei der Textgestaltung, der Wahl von Jobtiteln und der konsistenten Formulierung der Inhalte unterstützen. Für die Veröffentlichung von Online-Stellenanzeigen ist eine Laufzeit von üblicherweise 30 Tagen vorgesehen, die jedoch variieren kann. Printanzeigen werden insbesondere für Professuren im Rahmen des Berufungsmanagements sowie für Nachrufe und andere Anzeigenformate geschaltet. Die Agentur muss eine Online-Plattform zur Verfügung stellen, die als zentrale Schnittstelle für das Angebotsmanagement, Freigabeprozesse, Anzeigensteuerung und Reporting dient. Diese Plattform muss mindestens sechs Benutzerzugänge bieten und die Bereitstellung von Angeboten im PDF-Format zum Download ermöglichen. Des Weiteren muss die Plattform die Annahme und dokumentierte Freigabe von Angeboten und Anzeigenvorschauen unterstützen, wobei der aktuelle Auftragsstatus jederzeit sichtbar sein muss. Ein Echtzeit-Dashboard zur Anzeige laufender Online-Schaltungen und relevanter Key Performance Indicators (KPIs) wie Klicks auf die Anzeige und auf den „Bewerben“-Button ist ebenfalls gefordert. Die Agentur muss Reporting-Funktionen mit Excel-Export bereitstellen, die Umsätze, Buchungshäufigkeiten, Zuordnungen zu Stellenanzeigen und Performance-Daten umfassen. Die Leistungen erstrecken sich sowohl auf Online- als auch auf Printanzeigen, einschließlich Einzelschaltungen und Multiposting. Ein monatlicher Jour Fixe zur strategischen Abstimmung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit ist ebenfalls Teil der Leistung. Die Agentur muss während der Geschäftszeiten erreichbar sein und Anfragen innerhalb von 24 Stunden beantworten. Nach Auftragserteilung muss die Veröffentlichung der Anzeige innerhalb von 24 Stunden erfolgen. Es werden eine feste Ansprechperson und eine Vertretung benannt. Die Kommunikation und Leistungserbringung erfolgen in deutscher Sprache. Die Vertragslaufzeit beginnt spätestens am 01.01.2026 und beträgt ein Jahr, mit Optionen zur Verlängerung. Die Agentur muss Referenzen im Bereich Online- und Printanzeigenschaltung vorlegen, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Zudem ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 EUR erforderlich. Das Angebot muss ein ausgefülltes Preisblatt enthalten, das den Preis nach Abzug aller Ermäßigungen angibt und Rabatte für die Nutzung weiterer Portale und Printmedien berücksichtigt.