Rahmenvereinbarung über nachhaltige Arbeitsplatzcomputer und Zusatzleistungen

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

29.04.26

vor 1 Woche

Angebotsfrist

09.06.26, 09:30

in 1 Monat

Steckbrief

Arbeitsplatzcomputer

IT-Hardware

Nachhaltigkeit

Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt die Lieferung von nachhaltigen, konfigurierbaren Arbeitsplatzcomputern sowie zugehörige Dienstleistungen aus. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens und ist als Rahmenvereinbarung konzipiert. Die Leistungen umfassen neben der Hardware auch optionale Garantieerweiterungen sowie Unterstützungsleistungen bei der Aufstellung und Inbetriebnahme. Die Abrufe der Leistungen erfolgen über die elektronische Bestellplattform Kaufhaus des Bundes.

Zeitplan

Bekanntmachung29.04.26

Heute07.05.26

Abgabefrist09.06.26

Veröffentlichungsende09.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Tischcomputer

Arbeitsplätze

Technische Computerunterstützung

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Auftrags-Budget:

28.000.000 €

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDEA22Deutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

zib@bescha.bund.de+49 22899610-3535Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens zwei (2) Referenzen im Bereich IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto, nicht älter als drei Jahre.
Mindestens zwei (2) Referenzen im Bereich Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto, nicht älter als drei Jahre.

Finanziell:

Umsatz im Bereich Lieferung von IT-Hardware pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 2.000.000 € netto.
Umsatz im Bereich Dienstleistungen im IT-Bereich pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 50.000 € netto.

Rechtlich:

Eigenerklärung Ausschlussgründe
Eigenerklärung Sanktionen Russland

Sonstige:

Nachweis eines Partnerstatus bzw. einer vergleichbaren Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der zum Verkauf und Support berechtigt (sofern nicht selbst Hersteller).
Durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von mindestens 25.
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar der DIN EN ISO 9001: 2015.

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  40 Dateien
  - 17_AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.
  - 18_VOL_B-2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
  - 33_EVB-IT_Kauf-AGB.pdf
    Vertragliches
    192 KB
    7 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) Version 2.0.1.
  - 01_Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV2.pdf
    Richtlinien
    154 KB
    9 Seiten
    Besondere Bedingungen für das offene Verfahren zur Beschaffung nachhaltiger Arbeitsplatzcomputer, einschließlich Verzeichnis der einzureichenden Dokumente und Eignungskriterien.
  - 02_Allgemeine_Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    206 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Beteiligung an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.
  - 03_Aufforderungsschreiben_VV2.pdf
    Ausschreibung
    169 KB
    1 Seite
    Offizielles Anschreiben des Beschaffungsamtes des BMI mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für konfigurierbare Arbeitsplatzcomputer.
  - 04_Angebotsformular_VV2.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Zentrales Formular zur Abgabe des rechtlich bindenden Angebots mit Angaben zu Preisen, Lieferterminen und Bieterdaten.
  - 05_Preisblatt_VV2.xlsx
    Finanzielles
    21 KB
    4 Tabellen
    Kalkulationstabelle zur Erfassung der Einzel- und Staffelpreise für Hardware, Betriebssysteme und Garantieverlängerungen über die Vertragslaufzeit.
  - 06_Vordruck_Referenzen_VV2.pdf
    Verwaltung
    1,5 MB
    4 Seiten
    Vorlage für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch die Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge.
  - 07_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde_VV2.pdf
    Vertragliches
    293 KB
    6 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV, wie z.B. Straftaten oder Insolvenz.
  - 08_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland_VV2.pdf
    Vertragliches
    1,7 MB
    2 Seiten
    Verpflichtende Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.
  - 09_Unternehmensdaten_VV2.pdf
    Verwaltung
    207 KB
    3 Seiten
    Formular zur Erfassung von Basisdaten wie Umsatz, Mitarbeiterzahl und Rechtsform für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.
  - 10_Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf
    Vertragliches
    484 KB
    16 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards in der Produktionskette der IT-Hardware.
  - 11_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
    Richtlinien
    148 KB
    1 Seite
    Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen sowie zum Nachprüfungsverfahren.
  - 12_Rahmenvereinbarung_VV2.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Entwurf des Rahmenvertrags zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer über die Lieferung von IT-Hardware.
  - 13_Leistungsbeschreibung_VV2.pdf
    Leistungsumfang
    232 KB
    15 Seiten
    Detaillierte technische und funktionale Anforderungen an die Computer, einschließlich Normen, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeitskriterien.
  - 14_Kriterienkatalog_Leistung_VV2.xlsx
    Leistungsumfang
    32 KB
    1 Tabelle
    Tabellarische Checkliste der technischen Mindestanforderungen (A-Kriterien) an Gehäuse, Motherboard und Prozessoren.
  - 15_Kriterienkatalog_Eignung_VV2.pdf
    Richtlinien
    137 KB
    3 Seiten
    Zusammenfassung der Anforderungen an die berufliche, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter.
  - 16_Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang_VV2.pdf
    Vertragliches
    422 KB
    2 Seiten
    Erklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit Unterlagen des Geheimhaltungsgrades 'Nur für den Dienstgebrauch'.
  - 19_Mustervereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung_VV2.docx
    Vertragliches
    60 KB
    14 Seiten
    Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
  - 20_Info_E-Rechnung.pdf
    Verwaltung
    517 KB
    14 Seiten
    Leitfaden für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung an Bundesbehörden unter Nutzung des XRechnung-Standards.
  - 21_Katalogdaten_KDB_VV2.pdf
    Leistungsumfang
    79 KB
    7 Seiten
    Anforderungen an die Bereitstellung von Produktdaten im XML-Format für das elektronische Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes'.
  - 22_Lieferantenhandbuch_KdB.pdf
    Verwaltung
    1 MB
    20 Seiten
    Handbuch für Lieferanten zur technischen Integration und Katalogpflege im Kaufhaus des Bundes.
  - 23_Liste_der_abrufberechtigten_Bedarfstr?ger_VV2.pdf
    Leistungsumfang
    105 KB
    3 Seiten
    Verzeichnis aller Behörden und Einrichtungen des Bundes, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.
  - 24_Anlage_Reporting.xlsx
    Verwaltung
    442 KB
    7 Tabellen
    Excel-Vorlage für das regelmäßige Umsatz- und Abruf-Reporting des Auftragnehmers an die Vergabestelle.
  - 25_Kurzanleitung_Lieferantenreporting.pdf
    Verwaltung
    326 KB
    5 Seiten
    Kurze Anleitung zur Übermittlung von Umsatzzahlen und Ausschöpfungsgraden über das Lieferantenportal des KdB.
  - 26_Bieterfragen-Antworten_VV2.docx
    Richtlinien
    25 KB
    1 Seite
    Dokument zur Dokumentation von Fragen der Bieter und den entsprechenden Klarstellungen durch die Vergabestelle.
  - 27_Ansprechpartner_zur_Rahmenvereinbarung_VV2.docx
    Verwaltung
    29 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.
  - 28_Bewerber_Bietergemeinschaftserkl?rung_VV2.pdf
    Verwaltung
    136 KB
    2 Seiten
    Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
  - 29_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge_VV2.pdf
    Verwaltung
    130 KB
    2 Seiten
    Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unteraufträgen.
  - 30_Unterauftr?ge_VV2.pdf
    Verwaltung
    150 KB
    1 Seite
    Formular zur Auflistung der beabsichtigten Unterauftragsvergaben und Kennzeichnung von Eignungsleihen.
  - 31_Information_in_English.pdf
    Richtlinien
    96 KB
    1 Seite
    General information for international bidders stating that German is the official language and English documents are non-binding translations.
  - 32_EVB-IT_Kaufvertrag_Kurzfassung_vorausgef?llt_VV2_20260423.docx
    Vertragliches
    27 KB
    2 Seiten
    Vorausgefülltes Vertragsmuster für den Kauf von Hardware und Instandhaltungsleistungen basierend auf den EVB-IT Standards.
  - 34_EVB-IT_Stoerungsmeldeformular_VV2.docx
    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite
    Standardisiertes Formular zur Meldung von Mängeln oder Störungen an der gelieferten Hardware oder Software.
  - 35_EVB-IT_Dienstvertrag_Kurzfassung_vorausgef?llt_VV2_20260423.docx
    Vertragliches
    27 KB
    2 Seiten
    Vorausgefülltes Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen im Rahmen des Projekts.
  - 36_EVB-IT_Dienstleistungen-AGB.pdf
    Vertragliches
    301 KB
    15 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) Version 3.0.0.
  - 37_EVB-IT_?berlassungsvertrag_Typ_A_AGB.pdf
    Vertragliches
    226 KB
    10 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).
  - 38_Transparenz_der_Lieferkette_VV2.xlsx
    Leistungsumfang
    12 KB
    1 Tabelle
    Erfassungsbogen zur Offenlegung der Produktionsstätten und Zulieferbetriebe für die angebotenen Produkte.
  - 39_Unternehmenszahlen_VV2.docx
    Verwaltung
    94 KB
    2 Seiten
    Detailliertes Formular zur Angabe von Umsätzen und Mitarbeiterzahlen zur Prüfung der Eignung.
  - Leistungsverzeichnis.aidf
    50 KB
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Ist für die angebotenen Arbeitsplatzcomputer ein bestimmtes Betriebssystem zwingend erforderlich?

Können die Dienstleistungen zur Aufstellung und Inbetriebnahme separat beauftragt werden?

Welche Anforderungen gelten für die Transparenz der Lieferkette?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Gibt es eine Zuschlagslimitierung für die Lose?

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