IT Beratung für ERP Software-Beschaffung

Der Zweckverband Ostholstein (ZVO) beabsichtigt, seine bestehenden ERP-Systeme kVASy und Navision 2018 durch ein modernes, zentrales ERP-System zu ersetzen. Ziel dieser Migration ist es, die IT-Landschaft des ZVO zu standardisieren, zu vereinfachen und einen hohen Grad an Automatisierung zu erreichen. Das neue ERP-System soll spätestens Mitte 2028 produktiv sein, weshalb die Ausschreibung des ERP-Systems im April 2026 nach VGV veröffentlicht werden muss. Im Rahmen dieser Ausschreibung werden Beratungsdienstleistungen gesucht, die den ZVO bei der Erstellung und Durchführung der Ausschreibung für ein zentrales ERP-System unterstützen. Die Beratungsleistungen umfassen im Detail die Anforderungsaufnahme, -analyse und -bewertung. Hierzu sind Workshops mit allen beteiligten Unternehmensbereichen bzw. KeyUsern zu planen und im Herbst 2025 durchzuführen. Die Ergebnisse und Entscheidungen aus diesen Workshops sind aufzubereiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung eines Pflichtenheftes und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für die Ausschreibungsunterlagen. Zudem ist eine umfassende Markterkundung durchzuführen, um den Markt zu analysieren und zu bewerten. Die Erstellung von Zuschlagskriterien und einer Bewertungsmatrix ist ebenfalls Bestandteil der Beratungsleistungen, um eine objektive und vergleichbare Bewertung der Angebote zu gewährleisten. Die Leistungen umfassen auch die Zusammenstellung und Vorbereitung der erforderlichen vertraglichen Bedingungen (EVBIT), die Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote sowie die Erstellung eines fundierten Vergabevorschlags. Darüber hinaus sind Entscheidungsunterlagen für die Entscheidungsgremien (Verbandsversammlung) und interne Entscheidungsunterlagen vorzubereiten. Optional kann der Berater auch das Einführungsprojekt des neuen ERP-Systems begleiten. Die erfolgreiche Durchführung dieser Beratungsleistungen ist entscheidend für die Auswahl und Implementierung eines zukunftsfähigen ERP-Systems, das die Geschäftsprozesse des ZVO optimal unterstützt.