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Rahmenleasingvereinbarung Dienstradleasing für Beschäftigte der Stadt Rostock

Auftraggeber
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
18055, Rostock
Veröffentlicht
Angebotsfrist
19.04.26
22.05.26, 08:00

Steckbrief

Dienstradleasing
Fahrradleasing
Rahmenvertrag
Leasing
Rostock

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt eine Rahmenleasingvereinbarung zur Umsetzung eines Dienstradleasings für ihre Beschäftigten aus. Der Auftragnehmer übernimmt das Management der gesamten Prozesskette von der Bestellung bis zur Beendigung der Einzelleasingverträge. Dies umfasst die Bereitstellung von Fahrrädern, die Verwaltung von Versicherungen sowie die Koordination von Service- und Wartungsleistungen. Das Angebot richtet sich an Beschäftigte der Stadtverwaltung und ausgewählter Eigenbetriebe zur dienstlichen und privaten Nutzung. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26
Heute22.04.26
Bieterfragenfrist11.05.26
Abgabefrist22.05.26
Veröffentlichungsende22.05.26
Laufzeitbeginn31.08.26
Laufzeitende30.08.29

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Finanzierungs-Leasing
Zuschlagskriterien:
Preis 30 %, Bestellprozess / Aufwand für Arbeitnehmer 25 %, Prozesse/Arbeitsaufwand für Arbeitgeber 25 %, Kooperation mit Fachhändlern online 5 %, Kooperation mit Fachhändlern und -werkstätten vor Ort 15 %
Erfüllungsort:
Neuer Markt 1, 18055 Rostock, DE803, Deutschland

Auftraggeber

Name
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Adresse
Neuer Markt 318055 RostockDeutschland
Website
https://rathaus.rostock.de
Kontakt
sophie-christin.henschke@rostock.de+49381381-2342

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise
  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
Sonstige:
  • Angebotsschreiben (VVB 633)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach DS-GVO
  • Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59)
  • Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen
  • Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V
  • Preisblatt
  • Verpflichtungen nach dem TVgG M-V
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)- sofern zutreffend

Dokumente

Dateiname

  • vertragsbedingungen

    2 Dateien

    • VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

      Vertragliches
      49 KB
      1 Seite
      Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Güteprüfung, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung enthalten.

    • VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

      Vertragliches
      133 KB
      2 Seiten
      Besondere Vertragsbedingungen für die Rahmenleasingvereinbarung von Diensträdern, inklusive Angaben zu Ausführungsfristen, Anlieferungsstellen und Vertragsstrafen bei Verzug.

  • sonstiges

    6 Dateien

    • VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

      Richtlinien
      60 KB
      2 Seiten
      Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Angebotsformalien und Preisangaben.

    • Zuschlagskriterien.pdf

      Richtlinien
      107 KB
      3 Seiten
      Detaillierte Gewichtung und Bewertungsmethodik der Zuschlagskriterien Preis (30 %) und Qualität (70 %) für die Vergabe des Dienstradleasings.

    • Abschl. Liste einzureichender Unterlagen.pdf

      Verwaltung
      85 KB
      2 Seiten
      Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente, Eigenerklärungen und Nachweise, einschließlich Anforderungen an das einzureichende Konzept.

    • VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

      Verwaltung
      55 KB
      1 Seite
      Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zur Erfüllung des Auftrags in Anspruch nimmt.

    • Information zum Datenschutz nach DS-GVO.pdf

      Vertragliches
      229 KB
      1 Seite
      Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO durch die Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

    • Rechtsbehelfsbelehrung.DOCX

      Vertragliches
      20 KB
      1 Seite
      Belehrung über die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 GWB und die entsprechenden Rügefristen.

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    8 Dateien

    • Preisblatt Stand 20.04.2026.xlsx

      Finanzielles
      13 KB
      1 Tabelle
      Preiskalkulationsblatt zur Angabe der monatlichen Leasingraten für Fahrräder mit und ohne E-Antrieb basierend auf verschiedenen Preisstufen.

    • VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

      Verwaltung
      83 KB
      Standardisiertes Formular für das Angebotsschreiben zur Einreichung des verbindlichen Angebots inklusive Angaben zu Preisen und Anlagen.

    • Referenzen - Ergaenzung zum FB 124_LD.DOCX

      Verwaltung
      28 KB
      1 Seite
      Formular zur Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Geschäftsjahre als Eignungsnachweis.

    • VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

      Verwaltung
      52 KB
      2 Seiten
      Formblatt für die Erklärung von Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur gesamtschuldnerischen Haftung.

    • VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

      Verwaltung
      53 KB
      1 Seite
      Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

    • CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

      Verwaltung
      36 KB
      2 Seiten
      Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

    • Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.DOCX

      Vertragliches
      31 KB
      2 Seiten
      Festlegung der Pflichten des Auftragnehmers zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Kontrollrechten gemäß TVgG M-V.

    • Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.DOCX

      Verwaltung
      34 KB
      4 Seiten
      Vom Bieter auszufüllende Erklärungen zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach dem Landesgesetz Mecklenburg-Vorpommern.

  • leistungsbeschreibungen

    1 Datei

    • Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      256 KB
      11 Seiten
      Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an das Dienstradleasing, das Händlernetz, Versicherungsleistungen, Wartung und den Bestellprozess.

  • anschreiben

    2 Dateien

    • VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

      Ausschreibung
      18 KB
      4 Seiten
      Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Fristen, Bindefristen und einer Übersicht aller relevanten Vergabeunterlagen.

    • 18-30-26 Anschreiben.pdf

      Ausschreibung
      108 KB
      2 Seiten
      Begleitschreiben zur Angebotsaufforderung mit Hinweisen zur elektronischen Einreichung über den Vergabemarktplatz und zum Ausschluss eigener AGB.

FAQ

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