Fahrradleasing-Dienstleistungen für Mitarbeiter

Die VIACTIV Krankenkasse beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für ein Fahrradleasing-Angebot für ihre Mitarbeiter abzuschließen. Ziel ist es, ein einheitliches, wirtschaftlich attraktives und praxistaugliches Modell zu schaffen, das im Vergleich zum Barkauf finanzielle Vorteile bietet. Das Angebot soll eine vielfältige Produktpalette umfassen und den Mitarbeitern ein bundesweit flächendeckendes Händlernetz zur Verfügung stellen. Die Finanzierung erfolgt über eine Entgeltumwandlung. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Bereitstellung von Fahrrädern, Lastenrädern und E-Bikes, einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen. Dies beinhaltet die Abwicklung von Bestell-, Rückgabe- und Schadenprozessen, Wartung und Reparatur sowie das Störfallmanagement. Ein zentrales Element ist die Bereitstellung eines Online-Portals mit Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbereichen, das einen digitalen Bestellprozess, Händlersuche und Vergleichsrechner ermöglicht. Die Verträge haben eine Laufzeit von zwei Jahren mit Verlängerungsoptionen, wobei einzelne Leasingverträge 36 Monate laufen. Die Rahmenvereinbarung ist auf maximal 700 Einzel-Leasingverträge begrenzt. Der Auftragnehmer muss ein bundesweit flächendeckendes Händlernetzwerk sicherstellen und eine kostenlose Abholung der Fahrräder im Störfall gewährleisten. Die Versicherung muss mindestens Unfall-, Diebstahl-, Teilediebstahl-, Totalschaden-, Vandalismus-, Raub- und Elektronikschäden abdecken. Ein Basis-Inspektionspaket mit jährlicher Inspektion ist ebenfalls erforderlich. Der Auftragnehmer muss die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsstandards gewährleisten, einschließlich der Barrierefreiheit des Online-Portals.