Videokonferenzlösung für Besprechungsräume Berlin

Die gematik beschafft eine Videokonferenzlösung für 14 neue Besprechungsräume in ihrer neuen Berliner Räumlichkeit. Die bestehenden Lösungen werden nicht übernommen und müssen vollständig ersetzt werden. Die Bildschirme für die Besprechungsräume sind bereits vorhanden und werden nicht neu beschafft. Die zu liefernde Videokonferenzlösung muss mit Microsoft Teams Rooms kompatibel sein und eine All-in-One-Architektur besitzen, die ohne zusätzliche PCs auskommt. Die Lösung soll eine einheitliche Funktionalität und Optik für alle Raumgrößen und -typen gewährleisten. Die Lieferung umfasst alle erforderlichen Komponenten, Halterungen, Netzteile und Kabel, wobei die Lieferkosten zur neuen Lokation in Berlin im Angebotspreis enthalten sein müssen. Die 14 Räume teilen sich auf in acht Stand-alone-Räume, die für klassische hybride Besprechungen konzipiert sind und über ein Tischbedienelement sowie ein Wandpanel verfügen. Bei sechs dieser Räume ist die Montage des Wandpanels auf Glas vorgesehen. Die restlichen sechs Räume sind als BYOD-Räume für kreative Workshops und Brainstorming gedacht. Diese Räume werden zunächst im BYOD-Modus genutzt, wobei mitgebrachte Endgeräte verbunden werden. Perspektivisch sollen diese Räume jedoch auch ohne mitgebrachtes Endgerät nutzbar sein. Für die BYOD-Räume ist aktuell eine zusätzliche kabellose Hardware zur Screensharing erforderlich, die mit der All-in-One-Lösung kompatibel sein muss. Die Anforderungen an die Videokonferenzlösung sind in einem Anforderungskatalog (Anlage 02_A) detailliert aufgeführt, der zwischen zwingenden MUSS-Anforderungen und bewertungsrelevanten SOLL-Anforderungen unterscheidet. Die Montage der Geräte ist nicht Teil der ausgeschriebenen Leistungen, sondern wird vom Auftraggeber übernommen. Die Lieferung erfolgt auf Abruf des Auftraggebers innerhalb von drei Wochen nach Abrufdatum, wobei die Lieferung frei Verwendungsstelle zu bestimmten Zeiten erfolgen muss. Die gematik stellt die Microsoft Teams Rooms Lizenzen bereit.