Datenschutzberatung Berlin

Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter von Beratungsdienstleistungen im Bereich Datenschutz. Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH und die Partner für Berlin Holding Gesellschaft für Hauptstadt-Marketing mbH benötigen Unterstützung, da die Kapazitäten und teilweise die inhaltliche Kompetenz der internen Datenschutzbeauftragten für bestimmte Aufgaben nicht ausreichen. Der Vertrag soll als Rahmenvereinbarung für Beratungsdienstleistungen im Datenschutz abgeschlossen werden. Der Fokus liegt auf der Unterstützung der betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Erfüllung ihrer Beratungsfunktion. Dies beinhaltet die Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Prüfungen von Vorgängen mit hohen Risiken oder die die zeitlichen Ressourcen übersteigen würden. Ebenso ist die Beratung bei datenschutzrechtlichen Neuerungen und die Bereitstellung von Informationen (Push-Nachrichten bei wichtigen Erfordernissen) Teil des Bedarfs. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Fortentwicklung der Datenschutzorganisation. Dies umfasst die Weiterentwicklung der Ordnerstruktur in Microsoft Teams bzw. SharePoint, die Fortschreibung und regelmäßige Überprüfung von Verfahrensverzeichnissen sowie die Identifikation von aufzunehmenden datenschutzrelevanten Prozessen. Des Weiteren wird Unterstützung bei der Durchführung von Risikofolgenabschätzungen benötigt. Die Dokumentation von Informationspflichten intern und extern, die Mitarbeit bei der Koordination von Datenschutz, Vertragsmanagement und Vergabe sowie die Unterstützung bei der Herstellung der Datenschutzkonformität von Webseiten sind ebenfalls gefordert. Die Aufbereitung und Aktualisierung des Datenschutzhandbuchs, einschließlich Informationspflichten, Auskunftspflichten und Prozeduren bei Datenschutzpannen, gehört ebenfalls zum Leistungsumfang. Die Beratung und datenschutzrechtliche Ad-hoc-Einschätzung zu auftretenden Sachverhalten als "Sparring"-Partner für Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren ist ein zentraler Bestandteil. Darüber hinaus wird Unterstützung bei internen und externen Revisionen erwartet, insbesondere im Rahmen der Berichterstattung und der Identifikation notwendiger Maßnahmen sowie bei Prüfungen durch externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Der Auftragnehmer muss regelmäßige Rücksprachen sicherstellen und einen hauptverantwortlichen Ansprechpartner benennen. Die Beratung sollte möglichst durch dieselbe Person erfolgen. Der geschätzte Stundenaufwand beträgt ca. 100 Beraterstunden im ersten Jahr und ca. 50 Stunden in den Folgejahren, wobei diese Schätzungen variieren können. Der Leistungsort ist die Fasanenstraße 85, 10623 Berlin. Nach Zuschlagserteilung ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 60.000,00 Euro netto. Die Leistung wird durch Einzelaufträge abgerufen, wobei die Bedingungen der Rahmenvereinbarung gelten. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Aufträge oder eine Abnahmeverpflichtung.