Umzugs- und Möbeltransportleistungen für ZDF Sendezentrum Mainz

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen ein breites Spektrum an Umzugs- und Transportdienstleistungen für das ZDF an verschiedenen Standorten in Mainz und Wiesbaden. Im Kern geht es um den sicheren und fachgerechten Transport von gekennzeichnetem Umzugsgut, einschließlich Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Umzugskartons. Dies beinhaltet das Be- und Entladen, das Aufstellen des Mobiliars gemäß Raumstellplan und die fachgerechte Demontage und Remontage von Möbelteilen. Der Transport von technischen Geräten, einschließlich EDV-Hardware und Zubehör, ist ebenfalls Bestandteil der Leistungen. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Schutz der Geräte durch geeignete Verpackungsmaterialien und die Kontrolle auf Unversehrtheit und Vollständigkeit. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Bereitstellung geeigneter Transportmittel, die den Schutz des Umzugsgutes gewährleisten. Innerhalb der Gebäude sind nur gummibereifte Transportwagen zu verwenden, und die Nutzung von Aufzügen ist auf deren Belastbarkeit beschränkt. Der Auftragnehmer muss Schutzmaßnahmen ergreifen, um Beschädigungen und Verschmutzungen an Gebäuden und Einrichtungen zu vermeiden. Die Umzugsgutkennzeichnung erfolgt durch den Auftraggeber, jedoch ist der Auftragnehmer für die rückstandsfreie Entfernung dieser Kennzeichnungen verantwortlich. Zusätzlich zu den Standardleistungen können optionale Leistungen wie das Ein- und Auspacken von Umzugsgut, der Einsatz von Außenaufzügen und die Demontage/Montage von Möbeln angefordert werden. Im Falle einer Pandemie sind die festgelegten betrieblichen Verhaltensmaßnahmen des Auftraggebers einzuhalten. Die Entsorgung von defektem Mobiliar und Altakten erfolgt in den entsprechenden Containern auf dem ZDF Campus. Der Auftragnehmer muss einen verantwortlichen Ansprechpartner benennen, der eng mit dem Auftraggeber zusammenarbeitet und für die Qualitätssicherung der Leistungen verantwortlich ist. Eine kontinuierliche Einweisung und Beaufsichtigung des eingesetzten Personals ist erforderlich, um einen optimalen Kenntnis- und Informationsstand sicherzustellen. Nach Auftragserteilung ist ein Zeitplan vorzulegen, der die einzelnen Vorbereitungsphasen bis zum Vertragsbeginn aufzeigt. Zur Überprüfung des Leistungsstandards sind geeignete Prüfformulare zu entwerfen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Halbjährliche Gespräche zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer dienen dem Informationsaustausch und der Diskussion von Verbesserungsvorschlägen.