Umzug von Verwaltungseinheiten der Stadt Eschborn in neue Büroflächen

Die Ausschreibung umfasst Umzugsdienstleistungen für den Magistrat der Stadt Eschborn, wobei Mitarbeitende aus verschiedenen Liegenschaften in ein neu gemietetes Bürogebäude umziehen müssen. Es sind ca. 3.728 m³ Mobiliar betroffen, inklusive Sondermöbel, Bilder, Skulpturen, Akten, Umzugsgut der Mitarbeiter und Medientechnik. Der Auftragnehmer ist für das Verpacken und den Transport verschiedener Umzugsgüter verantwortlich, basierend auf beigefügten Umzugsgutlisten. Der Umzug wird in mehreren Teilumzügen durchgeführt, wobei der genaue Zeitablaufplan bei Beauftragung bekannt gegeben wird. Möbel, die aus dem Hauptumzug stammen und bei Ankunft der Neumöblierung aus dem Interimsgebäude entfernt werden müssen, sind entweder in andere Standorte umzuziehen oder nach Vorgabe zu entsorgen. Die Leistungen umfassen Umzüge und Transporte, die Lieferung und Verteilung von Packmitteln (inkl. Verpackungsmaterialien, Rollwägen, Rollwannen, Hunte, Montagewerkzeuge, Hubwagen, Schwerlastrollen), das transportsichere Verpacken und Transportieren von Gütern, das Packen der Bücherei in Aktenwägen, das Packen der verschiedenen Archive in abschließbare Aktenwägen, Montagen, Demontage und Sondermaßnahmen sowie die Entsorgung der Möbel von verschiedenen Standorten. Die Leistungen sind zu rapportieren und für die Rechnungsstellung aufzubereiten. Die Einsatzplanung erfolgt eigenständig durch den Auftragnehmer, die Steuerung und Koordination der Mitarbeiter obliegt dem Auftragnehmer, während die Überwachung und Koordination vor Ort durch den Auftraggeber erfolgt. Die Umzüge finden von Montag bis Samstag statt, wobei die Möglichkeit besteht, im Zwei-Schicht-Betrieb zu arbeiten. Für den Transport stehen teilweise Aufzüge zur Verfügung, wobei die Spedition sicherstellen muss, dass alle Aufzüge mit Kabinenschutzauskleidung versehen sind. Die Verweildauer für Umzugshilfsmittel ist festgelegt, und der Auftragnehmer ist für die Rückführung der Hilfsmittel verantwortlich. Zusätzlich sind Möbel, die aus dem Hauptumzug bei Ankunft der Neumöblierung wieder aus dem Interimsgebäude entfernt werden müssen, entsprechend in andere Standorte umzuziehen oder nach Vorgabe des Auftraggebers zu entsorgen. Für die Neuverortung der Altmöbel sind verschiedene Liegenschaften wie Horte und Kitas vorgesehen.