Business Intelligence Software für Nuklearanlagen

Die EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH (EWN) beabsichtigt die Einführung einer Report- und Analyse-Software (Business Intelligence - BI). Die Ausgangssituation ist die Notwendigkeit, das Controlling-System zu verbessern, das die Planung, Durchführung und Steuerung von Rückbauprojekten an den Standorten Greifswald und Rubenow unterstützt. Nach einer umfassenden Analyse wurden Problemfelder identifiziert und in einem Projekt mit drei Leistungspaketen (Kostenrechnung und Projektmanagement, Planungs- und Reporting-Konzept, IT-Technische Umsetzung) gelöst. Dies hat die Ableitung der Anforderungen an eine BI-Software ermöglicht. Die EWN nutzt eine SAP-Systemlandschaft, die derzeit auf S/4 HANA migriert wird und voraussichtlich im Oktober 2025 abgeschlossen sein wird. Die Einführung der BI-Software ist für 2026 geplant. Die BI-Software soll das automatische Erstellen von Standardberichten und Berichtsmappen unterstützen, verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten wie Diagramme, Ampeln und bedingte Formatierungen bieten. Anwender sollen flexible Ad-hoc-Analysen erstellen und anpassen können. Die Software soll bei der Erstellung und Überwachung von Projektbudgets unterstützen und Prognosen für eine effiziente Ressourcenallokation liefern. Tabellarische und grafische Analysemöglichkeiten mit Navigationsfunktionalitäten (Filter, Drill-Down) sind gefordert. Die Software muss die Erfassung von Kommentaren auf verschiedenen Ebenen ermöglichen und den Export von Berichten in Formaten wie PDF und Excel erlauben. Die Integration von Daten aus SAP (Ist-Kosten, Obligos, Anzahlungen) auf Belegebene und aus der Projektmanagementsoftware Sciforma (Projektterminpläne, Kosten, Ressourcen) ist erforderlich. Die EWN GmbH wird ein Projektteam bestehend aus Projektleiter und -mitarbeitenden für die Einführung bilden. Die geplante Anwendung umfasst umfassende Abfrage- und Berichtsfunktionen, ein Management Cockpit, Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage, Import/Export in multiplen Formaten sowie Trendanalysen, Regressionen und Korrelationen. Die EWN GmbH bietet zwei Varianten an: eine On-Premise-Lösung, die auf der eigenen IT-Infrastruktur installiert und betrieben wird, und eine Cloud-Lösung (SaaS), bei der die Datenverarbeitung in einem Rechenzentrum im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) erfolgt. Beide Varianten erfordern den Abschluss spezifischer EVB-IT-Verträge. Die Leistungen umfassen die Lieferung eines betriebsbereiten Gesamtsystems, Lizenzen, Schulungsleistungen sowie allgemeine Support-, Update- und Upgrade-Leistungen für die Dauer von vier Jahren mit optionaler Verlängerung um zwei Jahre. Die Sprache für Support und Dokumentation ist Deutsch (mindestens Goethe-Zertifikat B2). Die Test- und Abnahmekriterien sind definiert, und die Abnahme erfolgt entweder vor Ort (On-Premise) oder virtuell (Cloud). Nach der Installation sind weitere Supportleistungen für den produktiven Betrieb möglich, die separat zu vergüten sind. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von Preis (35%), Leistungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis (40%) und der Produktpräsentation (25%). Die Eignungskriterien umfassen formelle Kriterien, finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsatz, Referenzen) und technische/berufliche Leistungsfähigkeit.