Personalmanagementsystem für Gesundheitsholding Lüneburg

Die Gesundheitsholding Lüneburg GmbH, ein Zusammenschluss von neun Gesellschaften im Gesundheitswesen, beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen, modernen Personalmanagementsystems. Derzeit agieren die einzelnen Einrichtungen weitgehend autark in der Personalverwaltung, was zu Medienbrüchen, ineffizienten Abläufen und erhöhtem administrativem Aufwand führt. Es fehlen übergreifende Standards und Datenstrukturen, was die strategische HR-Steuerung erschwert. Das neue System soll die Digitalisierung und Vernetzung zentraler HR-Funktionen wie Bewerbermanagement, Zeiterfassung und digitale Personalakte ermöglichen. Ziel ist die Schaffung eines zukunftsfähigen HR-Systems, das die Herausforderungen des Fachkräftemangels und steigender gesetzlicher Anforderungen adressiert. Das System muss flexibel genug sein, um die heterogene Struktur der Gesundheitsholding mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und medizinischen Versorgungszentren abzubilden. Es soll einheitliche Standards etablieren, aber auch standortspezifische Anforderungen berücksichtigen. Die Implementierung umfasst den Aufbau und die Einführung des Systems, begleitet von Changemanagement- und Kommunikationsmaßnahmen. Kernfunktionen beinhalten Bewerbermanagement, digitale Personalakte, Self-Service-Portale für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie die Optimierung und Digitalisierung der Personalgewinnungsprozesse. Ein einheitliches Employer Branding soll entwickelt und die Attraktivität als Arbeitgeber gestärkt werden. Die Lösung soll administrative Aufwände reduzieren und die Datenverfügbarkeit für strategische Entscheidungen erhöhen. Die Gesundheitsholding Lüneburg ist der größte Arbeitgeber und Ausbilder der Region mit rund 3.600 Mitarbeitern. Die Ausschreibung erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%) und Leistungsbewertung (60%).