Lieferung von Matratzen für Kojen auf Schiffen der Bundeswehr

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Beschaffung von Matratzen für die Kojen auf Schiffen der Bundeswehr. Diese Matratzen unterliegen besonderen Anforderungen, die über die üblichen Standards für den Heimgebrauch hinausgehen, insbesondere in Bezug auf Brandschutz und Raumklima. Der Matratzenbezug muss eine hohe Widerstandsfähigkeit, Formstabilität und Kochfestigkeit aufweisen, um intensiver Nutzung und häufigem Waschen standzuhalten. Zudem müssen die Matratzen geruchsneutral sein. Der Liefergegenstand umfasst Matratzen in verschiedenen Gesamtgrößen, deren detaillierte Auflistung dem beigefügten Preis- und Produktblatt zu entnehmen ist. Der gesamte Matratzenverbund, bestehend aus Bezug und Schaumkörper, muss eine Zulassung nach EU MED/3.21 Bedding components besitzen. Bieter müssen entsprechende Nachweise und Zertifikate einreichen. Ein Großteil der Bestandteile, mindestens der äußere Bezug, sollte nach „Standard 100 by Oeko-Tex“ zertifiziert sein, wobei auch hier Nachweise gefordert sind. Bestandteile ohne diese Zertifizierung müssen mit Begründung angegeben werden. Die Anforderungen müssen durch ein unabhängiges, akkreditiertes Prüfinstitut bestätigt werden. Der Matratzenaufbau besteht aus einem Kaltschaumkern und einem vollständig umhüllenden, abnehmbaren Matratzenbezug mit einem Reißverschluss aus Kunststoff oder Messing. Der Bezug muss aus schwer entflammbarem Trevira CS Material gefertigt sein, mit gesicherten Schnittkanten und straff aufliegend. Die Koch- und Trocknerfestigkeit ist ebenfalls spezifiziert. Jede Matratze muss mit einem Stoffetikett gekennzeichnet sein, das detaillierte Informationen wie Modellbezeichnung, Hersteller, Abmessungen, Herstellungsdatum, Pflegesymbole, EU/MED Kennzeichnung, Auftragsnummer und Eigentumskennzeichnung „BUND“ enthält. Das Etikett muss gut lesbar, wasch- und kochfest sowie beständig gegen chemische Desinfektionsmittel sein und sich am Kopfende der Oberseite befinden. Der Hersteller muss die Chargen der verwendeten Materialien identifizieren und im Falle von Rückrufaktionen Auskunft geben können. Die Matratzen sind einzeln in handelsüblicher Ausführung zu verpacken, um eine unbeschädigte Anlieferung zu gewährleisten. Die Verpackung muss Verrutschen oder Kippen verhindern, wobei Kunststoff-Umreifungsbänder zulässig sind, Stahlbänder jedoch nicht. Bei Lieferung auf Paletten sind Einwegpaletten zu verwenden oder Europaletten zurückzunehmen. Die Stapelhöhe darf 2 m nicht überschreiten. Es sind umweltfreundliche Packmittel zu verwenden und der Verpackungsanteil auf das Notwendige zu beschränken. Die Verpackung muss klar erkennbare Informationen tragen, einschließlich der Matratzenabmessungen in cm und der Bezugseinheit. Die Kennzeichnung muss auf mindestens drei Seitenflächen erfolgen. Die Qualitätssicherung obliegt dem Auftragnehmer, der produktbezogene Maßnahmen durchführen und dokumentieren muss. Der Auftraggeber behält sich Maßnahmen zur Leistungsbeurteilung vor und kann Zutritt zu Produktionsstätten verlangen. Eine Bemusterung mit einem Exemplar ist innerhalb von vier Wochen nach Angebotsschlusstermin erforderlich, wobei die Kosten vom Bieter getragen werden. Nur Bieter mit positivem Bemusterungsergebnis kommen für den Zuschlag in Frage. Der Auftraggeber kann das Muster des Zuschlagsempfängers bis zur vollständigen Vertragsabwicklung aufbewahren. Gleichwertige technische Ausführungen, Güte- oder Umweltzeichen sowie Konformitätserklärungen anderer nationaler Akkreditierungsstellen werden akzeptiert, sofern die Gleichwertigkeit dargelegt wird. Zulassungen aus anderen EU-Mitgliedstaaten sind ebenfalls gültig, sofern die Berufsanerkennungsrichtlinie beachtet wird.