Kurierdienstleistungen für Arbeitsagenturen in Rheinland-Pfalz

Die Ausschreibung beinhaltet die Durchführung von Boten- und Kurierfahrten im Bezirk des Internen Service Mainz, einschließlich der Agenturen für Arbeit (AA) und zugehörigen Geschäftsstellen. Es werden vier Lose vergeben, wobei Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose möglich sind. Die Leistungserbringung beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2029. Die Abfahrts- und Ankunftszeiten sowie die Abhol- und Anfahrtsstellen sind verbindlich vorgegeben. Abweichungen sind nur bei fehlenden Unterlagen oder nach vorheriger Ankündigung zulässig. Die Einhaltung der Ankunftszeiten ist zwingend erforderlich, und Abweichungen müssen umgehend mitgeteilt werden. Die Boten- und Kurierdienste sind regelmäßig zu erbringen, außer an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sowie an Schließtagen. Die Boten- bzw. Kurierfahrten sind ausschließlich mit Personal und Fahrzeugen des Auftragnehmers durchzuführen. Der Auftragnehmer ist für die Absicherung der Zufahrten und Parkmöglichkeiten verantwortlich und garantiert Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit. Es wird ein sorgfältiger Umgang mit dem Transportgut erwartet, wobei der Transport von Valoren ausgeschlossen ist. Es wird gewährleistet, dass die Fahrzeuge beim Verlassen verschlossen werden, die persönliche Übergabe des Kuriergutes nur an berechtigte Personen erfolgt und die Schweigepflicht über die Belange des Auftraggebers eingehalten wird. Der Auftragnehmer ist zur Wahrung des Postgeheimnisses verpflichtet und unterliegt den datenschutzrechtlichen Regelungen des Postgesetzes, der Postdienste-Datenschutzverordnung, der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Das eingesetzte Personal muss sich jederzeit mit einem Identifikationsausweis ausweisen können und die Hausordnung der BA sowie die jeweilige Liegenschaftshausordnung beachten. Der Auftraggeber behält sich eine Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter vor. Der Auftragnehmer versichert, dass das eingesetzte Personal im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist. Ein Führungszeugnis ohne Eintragungen ist vorzulegen. Alle Fahrzeuge und das Personal müssen ständig erreichbar sein, und eine Auflistung der Telefonnummern ist dem Internen Service Mainz zur Verfügung zu stellen. Die Beförderung des Transportgutes beinhaltet das Be- und Entladen frei Verwendungsstelle. Das gesamte Postgut ist gemäß den Tourenplänen zu transportieren. Das datenschutzwürdige Transportgut ist in verschließbaren Tragekisten aus Plastik verpackt, wobei täglich 1-2 Transportkisten pro Liegenschaft im Austausch transportiert werden sollen. Die Anzahl der Kisten kann je nach Tag variieren. Das übrige Transportmaterial ist in Kartons verpackt, und die Ladekapazität beträgt in der Regel ca. 2m³ pro Tour. Der Auftraggeber behält sich vor, freies Transportvolumen für zusätzliche Warenlieferungen zu nutzen. Warenlieferungen können Verbrauchsmaterialien oder IT-Zubehör sein und werden verpackt zum Transport an die Poststelle übergeben. Die Warenlieferungen sind ausschließlich an einem im Tourenplan festgelegten Ort entgegenzunehmen bzw. abzuliefern, wobei maximal 3 Packstücke zusätzlich pro Anlieferstelle möglich sind.