Personalmanagementsystem für Studierendenwerk Saarland

Das Studierendenwerk Saarland plant die Beschaffung eines Personalmanagementsystems (PMS), das als Software-as-a-Service (SaaS) in einer "Private Cloud" bereitgestellt wird. Das PMS soll eine integrierte, schnittstellenfreie Lösung sein, die in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird und die betriebliche Nutzung der Standardsoftware ermöglicht. Zusätzlich wird eine gespiegelte, redundante Systemumgebung benötigt, die an ein Expertensystem für den öffentlichen Dienst der Länder angebunden ist, um vorkonfigurierte Systemeinstellungen und Parametrierungen zu übernehmen. Die Softwarepflege umfasst die Anpassung an gesetzliche, tarifliche (TV-L) und haushaltsrechtliche Regelungen, insbesondere für Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, Stellenplanung und Verbuchung. Die Überlassung von höheren Versionsständen im Rahmen der Softwarepflege ist ebenso Bestandteil der Beschaffung, einschließlich der Nutzungsrechte an der Standardsoftware. Der Auftraggeber erwartet die Berechtigung zur Teilnahme an regelmäßigen Qualifizierungsmaßnahmen und Kundenkonferenzen für bis zu zwei Personen sowie unbeschränkten Zugang zu den Supportsystemen und personalisierten deutschsprachigen Support. Zu den initialen Leistungen gehört die Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der "Kernfunktionen" als werkvertragliche Leistung zum Festpreis, einschließlich Altdatenübernahme, Erstellung und Implementierung erforderlicher Schnittstellen und Projektmanagementleistungen. Zudem werden Schulungsleistungen nach Aufwand für die "Kernfunktionen" benötigt. Das PMS soll Funktionen für Grunddatenverwaltung, Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanung, Bewerbermanagement, Seminarmanagement, Zeitwirtschaft und Auszubildendenverwaltung umfassen. Die zu überlassenden Nutzungsrechte sollen einen Umfang von bis zu 250 abzurechnenden Personalstammsätzen haben, ohne weitere limitierende Kriterien. Die Nutzungsrechte umfassen das zeitlich beschränkte, einfache, nicht übertragbare Recht zur Nutzung der Standardsoftware, auch durch verbundene Unternehmen des Auftraggebers.