Aufbau und Betrieb von Event-Modulen für Messen und Events

Die Ausschreibung bezieht sich auf die bundesweite Bereitstellung von Eventmodulen, die vom Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) sowie den Karrierecentern der Bundeswehr (KarrCBw) für Zwecke der Personalgewinnung und Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Eventmodule sind in drei Kategorien unterteilt: Kategorie 1 (groß) mit einer Standfläche von 150-200 m² und bis zu 4 Betreuenden, Kategorie 2 (mittel) mit einer Standfläche von 50-100 m² und bis zu 2 Betreuenden, und Kategorie 3 (klein) mit einer Standfläche von 20-50 m² und bis zu 2 Betreuenden. Beispiele für Module in Kategorie 1 sind ein aufblasbarer Hindernisparcours und ein Menschenkicker. In Kategorie 2 ist ein Bungee Run aufgeführt. Kategorie 3 umfasst eine Reaktionswand, einen SpaceCurl/Aerotrim, eine drehende Kletterwand, einen Flugsimulator, eine Icaros®-Flugsimulation, eine Klimmzug-Stange und ein Speed Goal/Shot/Check. Zusätzlich werden Schnellbauzelte in den Größen 3x3m und 6x6m als Zusatzmodule angeboten. Alle Module müssen outdoortauglich, indoortauglich und sicherheitskonform sein. Der Auftragnehmer (AN) ist für das Branding der Module nach Vorgabe des Auftraggebers (AG) verantwortlich. Die Planung der Einsatzorte wird jährlich bis zum 31.12. des Vorjahres bekannt gegeben, mit einer Frist von 15.01. für den AN zur Bestätigung. Zusätzliche Einsatzorte können mit einer Vorlaufzeit von mindestens zwei Monaten angefordert werden. Der Auf- und Abbau für kleine und mittlere Module ist auf maximal 3 Stunden, für große Module auf maximal 6 Stunden angesetzt. Ein Dauereinsatz von maximal 12 Stunden pro Tag muss gewährleistet sein. Die Module müssen flexibel an infrastrukturelle Gegebenheiten anpassbar sein und mit minimaler personeller Unterstützung betrieben werden können. Der AN muss die Betriebssicherheit und sachgemäße Bedienung gewährleisten und alle notwendigen Zustimmungen wie TÜV-Abnahmen und Versicherungen einholen. Bei Ausfall eines Moduls ist innerhalb von 24 Stunden ein gleichwertiger Ersatz zu stellen. Die Stromversorgung ab Anschlussstelle ist durch den AN sicherzustellen. Das Personal des AN muss über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau verfügen und im Corporate Design der Bundeswehr eingekleidet sein. Die Kosten für Auf- und Abbau, Betreuung, Fahrtkosten und eventuelle Branding-Erneuerungen sind Teil der Preiskalkulation.