Planung und Begleitung von Baumpflanzungen an Schulen und Kitas in Potsdam

Die Ausschreibung umfasst die Erstellung und Übergabe von CAD-Bestands- bzw. Planungsunterlagen, um einen einheitlichen und reibungslosen Datenaustausch zwischen den Vertragsparteien und dem Kommunalen Immobilien Service (KIS) zu gewährleisten. Der KIS verwendet AutoCAD und AutoCAD Architecture für die Gebäudedokumentation von Bestands- und Neubauten. Die herzustellenden Planungs- und Bestandsdokumentationen müssen den Vorschriften des Anforderungskatalogs und dem CAD-Handout für Grundrisse entsprechen. Die Pläne werden zusätzlich in ein CAFM-System (Spartacus Facility Management) eingebunden, um weitere Verknüpfungen zu Flächen und Anlagen herzustellen. Der Anforderungskatalog soll von Beginn an in den Planungs- und Bauprozess integriert werden, um eine hohe Umsetzungsrate zu erreichen. Die Vorgaben sind von allen Beteiligten einzuhalten, um Nachbearbeitungen zu minimieren und die ständige Verfügbarkeit der Pläne zu gewährleisten. Der Anforderungskatalog wird als verbindliche Anlage zu den Verträgen mit Architekten und Ingenieuren vereinbart. Die Vorgaben gelten für die digitale Bestandsdokumentation aller Baumaßnahmen des KIS, einschließlich Neu- und Umbauten von Gebäuden und technischen Anlagen. Ausgenommen ist die Tragwerksplanung, deren Pläne und Berechnungen im Dateiformat PDF/A-1a zu übergeben sind. Die Anforderungen betreffen die Erstellung von Bestandsunterlagen durch Bestandserfassung sowie Planungsunterlagen für laufende Baumaßnahmen, einschließlich abschließender Bestandsdarstellung. Vor Übergabe sind die Daten auf Lesbarkeit und Virenfreiheit zu prüfen. Die Datenübergabe während des Projektes per E-Mail und Fileserver ist zulässig. Nach Abschluss des Projektes erfolgt die Übergabe der Bestandsdokumentation inkl. Planliste auf einem externen Datenträger oder über eine Software-Plattform des Auftraggebers. Alle Datenträger sind dauerhaft zu beschriften mit Baumaßnahme, Gebäude, Gewerk, Planungsphase, Firma und Stand. Die Qualitätsprüfung der übergebenen Daten erfolgt durch den Auftraggeber hinsichtlich Lesbarkeit, Übereinstimmung mit der Realität, Einhaltung der Format- und Datenstruktur sowie eines Planverzeichnisses im PDF-Format. Maße sind unter Berücksichtigung der geltenden Normen und Vorschriften darzustellen, wobei der Maßstab zwischen Papierbereich und Modellbereich wechseln kann. Für alle Pläne gilt ein vorgeschriebenes Kodierungs-Schema, wobei Liegenschafts- und Gebäudekennung vom Auftraggeber übergeben werden. Jeder ausgegebene CAD-Papierplan ist zusätzlich als PDF-Datei im PDF/A-1a Format zu liefern. Die Layerstruktur muss der Anlage 1 »CAD-Handout für Grundrisse« entsprechen.