Lieferung von Fußschutz und Schutzausrüstung

Der Erftverband beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Fußschutz zu vergeben, der den Zeitraum vom 01.10.2025 bis zum 30.09.2027 umfasst, mit der Option auf eine Verlängerung um zwei Jahre bis zum 30.09.2029. Die geschätzte Stückzahl beträgt etwa 500 Paar pro Jahr, basierend auf den durchschnittlichen Bestellungen der letzten zwei Jahre. Es besteht jedoch kein Anspruch auf die Abnahme der im Leistungsverzeichnis genannten Artikel und Mengen. Es sind sowohl Mengenminderungen bis hin zu null Stück als auch Mengenmehrungen in unbekannter Höhe möglich. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, weitere Modelle auf Basis der abgefragten Rabattsätze zu beauftragen und dem Rahmenvertrag hinzuzufügen. Für die Anlage von Materialstämmen müssen entsprechende Daten in Formaten wie BME CAT oder CSV auf Anforderung kurzfristig zur Verfügung gestellt werden können. Ein Zugriff auf einen elektronischen Katalog über eine OCI-Schnittstelle wäre wünschenswert. Zudem werden Fotos der Produkte zur Erstellung eines internen Kataloges erwartet. Für jeden Artikel benötigt der Auftraggeber individuelle Artikelnummern zur Abbildung und Anlage im Katalog. Jede Bestellung ist einzeln abzurechnen, Sammelrechnungen sind nicht zulässig. Rechnungen müssen Bestellnummer und Lieferort enthalten und zeitnah sowie periodengerecht gestellt werden. Die bestellten Artikel sind spätestens 10 Werktage nach Abruf frei Lieferort im Verbandsgebiet anzuliefern. Es werden keine Zuschläge für Porto, Vorfracht, Verpackung, Energie, Transport oder Maut vergütet; alle Kosten sind in die Artikelpreise einzukalkulieren. Es wird kein Mindestbestellwert vereinbart. In Anlehnung an die Bestimmungen für Fernabsatzverträge wird ein 30-tägiges Umtauschrecht ab Warenerhalt für alle Artikel vereinbart, wobei der Auftraggeber die Rücksendekosten trägt. Die Vorgaben zu Hersteller und Modell im Leistungsverzeichnis sind zwingend einzuhalten. Im Preisblatt sind die meistbeschafften Modelle der vorgegebenen Hersteller dargestellt, wobei die Mengen geschätzte Abnahmemengen darstellen. Die restliche geschätzte Menge verteilt sich auf individuelle Einzelmodelle nach Rabattsatz. Die Angaben im Preisblatt dienen der Bewertung der Angebote. Für die Bestellung weiterer Modelle wird der anzugebende Rabattsatz auf die UVP der Herstellerpreise angewendet. Preisanfragen für Einzelmodelle und andere Hersteller bleiben vorbehalten. Die im Leistungsverzeichnis anzugebenden Preise sind Festpreise für den ersten Vertragszeitraum. Für die optionale Verlängerung gelten die dann gültigen UVP-Listen abzüglich der angegebenen Rabatte. Der Rabattsatz ist zwingend anzugeben, und die aktuellen UVP-Listen der Hersteller sind beizufügen. Eventuelle Zuschläge für Übergrößen sind separat anzugeben. Änderungen von Bestimmungen für den Fußschutz sowie Hersteller oder Modelle sind während der Vertragslaufzeit vorbehalten.