Medientechnik Beschaffung und Inbetriebnahme Frankfurt

Die BAHN-BKK beabsichtigt, ihre Besprechungsräume und Lounge-Flächen im Rahmen eines Umzugs an moderne Arbeitsweisen anzupassen. Dies erfordert die Ausstattung mit Medientechnik, die hybride Meetings ermöglicht, sowie die Installation von Bildschirmen für Mitarbeiterinformationen und flexible Zusammenarbeit. Die Ausschreibung zielt darauf ab, einen geeigneten Anbieter für die Beschaffung und Inbetriebnahme der Medientechnik zu finden. Teilweise wird auch Bestandstechnik demontiert, umgezogen und neu installiert. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst alle Räume und Funktionsbereiche, während Los 2 sich auf einen großen Besprechungsraum konzentriert. Bieter können auf ein oder beide Lose bieten, wobei jedes Los separat bewertet wird. Die Preise beinhalten die Lieferung und Verarbeitung aller notwendigen Materialien, Befestigungsmittel, Transport, Geräte sowie Kosten für Lagerung, Versicherungen, Schutzmaßnahmen, Arbeitsschutz, Montage, Reinigung und Funktionsprüfung. Die Fertigstellung und Abnahme muss bis spätestens 31.10.2025 erfolgen. Die Verkabelung der Komponenten soll unsichtbar in Wänden oder Möblierung erfolgen. In zwei kleinen Besprechungsräumen wird die vorhandene Technik (85-Zoll-Display und 55-Zoll-Monitor) weiterverwendet und umgezogen. Für die Lounge/Signage-Bereiche werden 65-Zoll-Displays mit Digital Signage Playern eingesetzt, die zentral verwaltet werden können. Für den Vorstandsbereich und eine Collaborationsfläche sind mobile All-in-One-Meetingboards mit Touchscreen, integrierter Kamera, Mikrofon und Lautsprechern vorgesehen, die flexibel einsetzbar sind. Im großen Besprechungsraum (Räume 417+418) wird ein 98-Zoll-Display mit einer speziellen Wandhalterung mit Pop-Out-Mechanismus, Linienlautsprecher, ein DSP-Verstärker, Deckenmikrofone und ein Videokonferenz-Komplettsystem für Microsoft Teams Rooms installiert. Zudem werden 55-Zoll- und 43-Zoll-Displays, Bodenständer und ein 19-Zoll-Rack für die Technik benötigt. Die Installation und Inbetriebnahme der gesamten Technik muss bis spätestens 07.11.2025 abgeschlossen sein. Optionale Leistungen für Service und Wartung können über eine Servicepauschale abgerufen werden.