Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung der hvv-Governance

Die hvv GmbH, verantwortlich für das Management des Verkehrsangebots im hvv-Verbundgebiet, sucht Beratungsleistungen zur Überprüfung und Weiterentwicklung ihrer Governance-Struktur. Diese Struktur besteht seit 1996 und soll angesichts der digitalen Transformation und Erweiterungen des Verbundgebiets auf Eignung und Zukunftsfähigkeit geprüft werden. Der Fokus liegt auf der Verbesserung der Steuerung, des Monitorings und der Stärkung von Synergien bei zentral-operativen und koordinativen Verbundaufgaben. Der Dienstleister wird in drei Arbeitspakete (AP) unterteilt: AP 1 umfasst die Erfassung und Aufbereitung der aktuellen Situation durch Analyse der Governance-Struktur, Befragung von Stakeholdern und Benchmarking. AP 2 beinhaltet die Erarbeitung von Strukturmodellen mit klaren Entscheidungs- und Rollenstrukturen, die juristisch und finanziell geprüft werden. AP 3 befasst sich mit der Erarbeitung eines Implementierungskonzepts für das ausgewählte Modell, inklusive Vertragsanpassungen, Change-Management und Übergangsszenarien. Die Begleitung der Umsetzung ist eine optionale Leistung. Der Auftragnehmer muss regelmäßig über den Projektfortschritt berichten und an Gremiensitzungen teilnehmen. Die Leistungserbringung erfolgt auf Stundenbasis, wobei Reisekosten außerhalb Hamburgs nur pauschal für Reisezeit vergütet werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise oder nach Absprache. Der Auftragnehmer erhält ein Nutzungsrecht an den erstellten Dokumenten und Ergebnissen. Die Auswahl der Bieter erfolgt in einem zweistufigen Verfahren: Teilnahmewettbewerb und anschließende Angebots- und Verhandlungsphase. Maximal sechs Bewerber werden zur zweiten Phase zugelassen. Die Bewertung der Teilnahmeanträge basiert auf der Anzahl qualifizierter Mitarbeiter und der Passfähigkeit der vorgelegten Referenzen. Die Zuschlagskriterien für die Angebote umfassen Preis (25%), Qualität des Konzepts (50%) und Qualifikation/Erfahrung des Projektteams (25%).