SAP S/4 HANA Projektmanagement und Beratung für Universitätsklinikum

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) plant die Transition zu SAP S/4 HANA, da die aktuellen R/3 SAP-Systeme veraltet sind und Ende 2027 aus der Wartung laufen. Ziel ist die Prozessverschlangung, Digitalisierung und Automatisierung. Um die Komplexität des Projekts, die Koordination externer Lieferanten und interner Fachbereiche sowie die ambitionierte Zeitschiene zu bewältigen, sucht das UKD externe Unterstützung durch einen erfahrenen Senior Projektmanager und einen Senior PMO. Diese beiden Personen sollen das UKD-Team für die nächsten zwei Jahre verstärken und sowohl inhaltlich als auch methodisch unterstützen. Erforderlich sind Kompetenzen in Risiko-, Stakeholder- und Vendor-Management sowie fundierte Erfahrungen mit verschiedenen Projektmanagementmethoden und Prozesskenntnissen in großen Unternehmen. Die Kandidaten müssen namentlich benannt, mit aussagekräftigen Lebensläufen vorgestellt und während des Projekts nicht ausgetauscht werden, es sei denn, es liegen unabwendbare Gründe vor, die der Zustimmung des Auftraggebers bedürfen. Die Projektlaufzeit beträgt 24 Monate mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate, was eine maximale Laufzeit von 48 Monaten ergibt. Ein Beratertag wird als 8 Stunden Arbeitsleistung definiert. Die Vergütung erfolgt auf Zeit- und Materialbasis, wobei eine Tagespauschale für Reisekosten bei einer durchschnittlichen Präsenzzeit von 20% erwartet wird. Die Projektphasen umfassen Projektinitiierung, Analyse, Implementierung, Test, Cutover und eine Hypercare-Phase. Die externe Unterstützung soll bereits im September 2025 beginnen, um bei der Finalisierung der Prozessaufnahmen und der Projektinitiierung mitzuwirken. Die Projektmethodik orientiert sich an PPM Prozess Standards und UKD-Projektstandards, wobei MS Project als Projektmanagementsoftware vorgegeben ist. Die Kommunikation und die Einreichung von Angeboten erfolgen elektronisch über eine Vergabeplattform. Die Dienstleistungen und Datenverarbeitung müssen innerhalb der EU erfolgen. Die Kandidaten müssen fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) nachweisen. Die Auswahl der Bieter erfolgt auf Basis eines Punktesystems, das Ausschlusskriterien und Bewertungskriterien wie Kostenstruktur, Preis-Leistungs-Verhältnis, Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten, Projektmanagement-Kompetenz und technologische Skills berücksichtigt.