Herstellung und Lieferung von applikationsfertigen Zytostatika

Gegenstand der Ausschreibung ist die Zubereitung und Lieferung von applikationsfertigen patientenbezogenen Parenteralia mit CMR-Potenzial, im Folgenden als applikationsfertige Zytostatika bezeichnet. Diese werden für stationäre Patienten des Universitätsklinikums Bergmannsheil gGmbH benötigt. Die Leistung umfasst die Herstellung der Zytostatika nach ärztlicher Verordnung und die anschließende Lieferung an das Klinikum. Die Menge der benötigten Zytostatika kann variieren und wird durch Referenzmengen der Vorjahre (2022-2024) angedeutet, wobei der tatsächliche Bedarf vollständig zu decken ist. Es können auch zusätzliche oder Studienzytostatika nach Bedarf hinzukommen. Die Bestellung erfolgt über das Programm Zenzy®, wobei eine Prüfung der Bestellung und gegebenenfalls Rücksprache mit der Apotheke des Auftraggebers durch den Auftragnehmer erfolgen muss. Eine notfallmäßige Herstellung und Lieferung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten muss gewährleistet sein. Die pharmazeutischen Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, wobei der Auftragnehmer für die Beschaffung, Prüfung und Endkontrolle der Primärverpackungsmaterialien sowie für die Organisation und Durchführung des Transports zuständig ist. Die Herstellung muss dokumentiert werden, inklusive Verordnung, Herstellungsanweisung und Herstellungsprotokoll mit Freigabevermerk, welche dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Lieferung erfolgt durch geschulten Botendienst an die Warenannahme der Apotheke. Bei Bestellungen bis 10:30 Uhr erfolgt die Lieferung am selben Tag, gestaffelt nach Menge. Die Zubereitungen sind patientenbezogen zu verpacken und entsprechend ihrer Transportanforderungen (gekühlt, lichtgeschützt, auslaufsicher) zu kennzeichnen und zu transportieren. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der hergestellten Einheiten und der verbrauchten Zytostatika. Eine Bonusvergütung ist jährlich vorgesehen. Der Auftragnehmer muss über ein vollumfassendes Ausfallkonzept verfügen und Lagerartikel gemäß Preisblatt vorhalten. Reklamationen führen zu einer sofortigen Neulieferung und Rücknahme der defekten Zubereitung.