Drucker und Multifunktionsgeräte für Münchner Klinikum

Die Ausschreibung beinhaltet die Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen für die München Klinik, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen und Software. Es werden verschiedene Geräteklassen beschafft: A4-Schwarzweißdrucker (LK1 und LK2), A4-Farbdrucker (LK3), A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte (MFG) (LK4), A4-Farb-MFGs (LK5) und A3-Farb-MFGs (LK6). Die ausgeschriebenen Geräte müssen spezifische technische Anforderungen erfüllen. Für Schwarzweißdrucker (LK1) sind dies beispielsweise eine Druckgeschwindigkeit von mindestens 40 Seiten pro Minute, eine Papierkapazität von mindestens 250 Blatt und die Unterstützung von Papierformaten von DIN A6 bis A4. Für Schwarzweißdrucker mit höherer Leistung (LK2) gelten ähnliche Anforderungen, jedoch mit einer höheren Druckgeschwindigkeit von mindestens 55 Seiten pro Minute und einer Standardpapierfachkapazität von mindestens 500 Blatt. Farbdrucker (LK3) müssen eine Druckgeschwindigkeit von mindestens 38 Seiten pro Minute in Farbe aufweisen und ebenfalls Papierformate von DIN A6 bis A4 unterstützen. Die Multifunktionsgeräte (MFG) (LK4, LK5 und LK6) sollen zusätzlich zu den Druckfunktionen auch Kopieren, Scannen und Faxen ermöglichen. Sie müssen über ein Touch-Display, einen Kartenleser und eine Duplex-Scannereinheit verfügen. Die Scangeschwindigkeit soll bei den Farb-MFGs (LK5 und LK6) mindestens 38 bzw. 55 Seiten pro Minute betragen. Zusätzlich zu den Geräten selbst umfasst die Ausschreibung auch Dienstleistungen wie die Lieferung und Installation der Geräte, die Entsorgung von Verpackungsmaterial und Altgeräten sowie die BSI-konforme Löschung von Datenträgern in den Altgeräten. Die Bereitstellung einer Gerätemanagement- und Gerätemonitoringlösung ist ebenfalls erforderlich, um die Betriebsbereitschaft der Geräte zu überwachen, Fehler proaktiv zu melden und die automatisierte Bestellung von Verbrauchsmaterialien sicherzustellen. Die Integration mit dem Ticketsystem der München Klinik (Omnitracker, später ServiceNow) ist ein weiteres wichtiges Kriterium. Die angebotenen Geräte müssen zudem mit verschiedenen Printmanagement-Anwendungen kompatibel sein. Es wird ein Liefer- und Installationsservice für Verbrauchsmaterial gefordert, um Geräteausfallzeiten zu minimieren. Die Installation der neuen Geräte soll gleichmäßig über einen Zeitraum von August bis November 2025 erfolgen. Die Einhaltung von Umweltnormen wie Energy Star 3.0 und Blauer Engel RAL-UZ219 ist ebenfalls gefordert.