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Datenerhebung für KulturMonitoring - Besucherbefragungen und Dashboard-Entwicklung

Auftraggeber
Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
14059, Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
20.07.25
21.08.25, 07:00

Stichwörter

  • Datenerhebung
  • KulturMonitoring
  • Besucherbefragung
  • Dashboard
  • Bevölkerungsbefragung
  • Face-to-Face-Befragung
  • Online-Befragung
  • Auswertungsplattform
  • Rahmenvertrag
  • Kultureinrichtungen
  • Tourismuseinrichtungen

Zusammenfassung

Die Auftraggeberin beschafft Leistungen für das von ihr betriebene KulMon (KulturMonitoring). KulMon ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Kultureinrichtungen inklusive touristischen Leistungsträgern mit dem Ziel, differenzierte Informationen über deren Besucher/innenstruktur zu gewinnen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Erhebung von Daten (Besuchermonitoring), das Bereitstellen eines Dashboards zur Visualisierung der Auswertung der Daten sowie die Durchführung von Bevölkerungsbefragungen. Die Leistungen werden auf der Grundlage eines Rahmenvertrags über Einzelabrufe vergeben.

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ZEITPLAN

  • Bekanntmachung
    20.07.25


  • Heute
    03.08.25


  • Bieterfragenfrist
    08.08.25


  • Abgabefrist
    21.08.25


  • Veröffentlichungsende
    21.08.25


  • Bindefrist
    21.12.25

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Marktforschung
Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Datendienste
Datenerhebung und -zusammentragung
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (50%): Das günstigste Angebot erhält 1.000 Punkte. Angebote, die zu 100 % hiervon abweichen, erhalten 0 Punkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert., Konzeptbewertungen (50%): Bewertet werden mehrere Konzepte gem. der in der Wertungsmatrix festgelegten Kriterien und des Bewertungsmaßstabs. Insgesamt können 1.000 Punkte erzielt werden.
Erfüllungsort:
Deutschland

ABGABE

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0001: Datenerhebung

Erhebung von Daten (Besuchermonitoring), Bereitstellen eines Dashboards zur Visualisierung der Auswertung der Daten sowie Durchführung von Bevölkerungsbefragungen


VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:
  • Unternehmensbezogene Referenz #1 Face-to-Face Befragungen: mindestens 50.000 Face-to-Face-Befragungen in Freizeit-, Kultur- oder Tourismuseinrichtungen in den letzten 5 Jahren
  • Unternehmensbezogene Referenz #2 postalische Bevölkerungsbefragung: mindestens 5.000 postalische Befragungen in Freizeit-, Kultur- oder Tourismuseinrichtungen in den letzten 5 Jahren
  • Unternehmensbezogene Referenz #3 digitale Auswertungsplattform: Bereitstellung einer interaktiven onlinebasierten Auswertungsplattform (Dashboard) in den letzten 3 Jahren
Finanziell:
  • Gesamtumsatz des Unternehmens: Netto-Jahresumsatz von mind. EUR 4.500.000,00 in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024)
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Für Sach- und Personenschäden bis zu EUR 2 Million je Schadensereignis, für Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR je Schadensereignis
Rechtlich:
  • Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch nicht älter als 3 Monate alten Handelsregisterauszug
  • ISO 20252 Zertifizierung
  • ISO 9001 Zertifizierung
Sonstige:
  • Mindestens 5 Mitarbeiter*innen in den relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereichen in den letzten 3 Jahren
  • Projektleitung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, Sprachkenntnisse Deutsch (C1) und Englisch (B2), Erfahrung mit Datenvisualisierungs- und Dashboard-Lösungen

DOKUMENTE

Dateiname
  • sonstiges
    2 Dateien
  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente
    7 Dateien
  • anschreiben
    1 Datei
  • vertragsbedingungen
    1 Datei
  • leistungsbeschreibungen
    1 Datei

FAQ

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