Mediaplanung und Mediaeinkauf für den Zoo Leipzig

Der Auftrag beinhaltet die strategische und operative Mediaplanung sowie den wirtschaftlichen Mediaeinkauf für den Zoo Leipzig. Die Mediaplanung umfasst eine individuelle und unabhängige Beratung, um eine effektive und effiziente Planung zu entwickeln, die auf die Zielsetzungen und Zielgruppen des Auftraggebers zugeschnitten ist. Der Auftragnehmer beobachtet den Medienmarkt, optimiert die Mediaplanung und kommuniziert mit der Kreativagentur und dem Auftraggeber. Er berät den Auftraggeber zu Medialeistungen, informiert über neue Entwicklungen und analysiert Mediaunterlagen. Der Auftragnehmer entwickelt eine Mediazielgruppe, erstellt Kampagnenbriefings und stimmt Kampagnenziele ab. Er berät bei der Festlegung des Mediaetats und entwickelt eine Mediastrategie mit relevanten KPIs. Die Media-Feinplanung wird bis zur Freigabe weiterentwickelt, Mediapläne werden elektronisch übermittelt und Werbeplätze werden reserviert. Der Auftragnehmer unterstützt bei Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen. Der Mediaeinkauf beinhaltet den wirtschaftlichen Einkauf aller Medialeistungen, inklusive Rabattverhandlungen. Der Auftragnehmer bündelt Schaltmaßnahmen, kauft freigegebene Medialeistungen ein, dokumentiert die Vorgänge und leitet Reportings weiter. Er kommuniziert mit Medien und der Kreativagentur, um Medialeistungen effizient einzukaufen und versendet technische Daten. Der Auftragnehmer verhandelt Rabatte mit Medien und Vermarktern, wobei der Auftraggeber an den Verhandlungen teilnehmen kann. Er tritt in Rabattverhandlungen mit neuen Marktteilnehmern ein und handelt wirtschaftliche Rabatte aus. Der Auftragnehmer kauft Medialeistungen im eigenen Namen und stimmt Mengen- und Wiederholungsrabatte mit dem Auftraggeber ab. Er nimmt die Auftragserteilung an die Medien vor und informiert den Auftraggeber bei Nichtverfügbarkeit von Medialeistungen. Der Auftragnehmer kontrolliert Buchungen, prüft Mediaabrechnungen und führt Rabattkontrollen durch. Er überprüft Auftragsbestätigungen und erstellt Kostenaufstellungen und Terminpläne. Die Rechnungen für die Einschaltkosten werden rechtzeitig erstellt, um Rabatte und Skonti auszuschöpfen. Der Auftraggeber erhält eine Endabrechnung mit allen Preisfaktoren und Rabatten. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Werbung wie beauftragt geschaltet wird und legt Nachweise vor. Er führt Zwischenreportings durch und stimmt das weitere Vorgehen bei Optimierungsbedarf ab. Der Auftragnehmer führt eine Platzierungs- und Erscheinungskontrolle durch und zeigt Mängelrügen an. Er erstellt Reports über Mediabudgets, Streupläne, Konditionen und Einkaufseffizienzen. Jährlich wird eine Ex-Post-Dokumentation erstellt, die alle relevanten Aspekte berücksichtigt. Bei digitalen Kampagnen wird wöchentlich ein Monitoring der KPIs durchgeführt und monatlich eine Auswertung mit Handlungsempfehlungen zur Verfügung gestellt.