Organisation der Veranstaltungsreihe DLM im Dialog 2026-2028

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Konzeption und Organisation der Veranstaltungsreihe „DLM im Dialog“ in den Jahren 2026, 2027 und 2028. Es soll in Abstimmung mit dem Vorsitzenden der DLM und der Gemeinsamen Geschäftsstelle der Medienanstalten eine Konzeption der „DLM im Dialog“ für die kommenden drei Jahre inklusive der jeweiligen Themen erarbeitet werden. Diese sollen aktuelle medienpolitische Akzente unter Berücksichtigung der Themen der letzten Jahre und von der DLM festgelegter Leitthemen sowie ihrer medienpolitischen und kommunikativen Ziele setzen. Die Aufgabenstellung umfasst die Erarbeitung von Veranstaltungsformat, -thema und –titel auf Basis der medienpolitischen und kommunikativen Ziele der DLM. Dies beinhaltet die Erarbeitung des Themas/der Themen und von Titelalternativen in Abstimmung mit der Auftraggeberin sowie die Erarbeitung und ggf. Weiterentwicklung des Veranstaltungsformats auf Basis der Themen und Rahmenbedingungen und in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Weiterhin ist die Entwicklung der Einzelthemen/Fragestellungen, die Untergliederung des Veranstaltungsthemas in Einzelaspekte, die Recherche von Veröffentlichungen zu diesen Themen, die Analyse bereits stattgefundener Veranstaltungen dazu, die Abstimmung mit geplanten Veranstaltungen im gleichen Jahr und Gespräche mit Expert:innen erforderlich. Ein weiterer Bestandteil ist die Auswahl und Organisation der Speaker:innen und Moderator:innen, die Aufstellung einer Liste möglicher Speaker:innen, die Übernahme der Erstkontakte, Konkretisierung, Auswahl und Organisation von Speaker:innen und Moderator:innen mit passenden Fachkenntnissen für sämtliche Programmpunkte der Veranstaltung sowie das ausführliche Briefing sämtlicher Speaker:innen und Moderator:innen. Zudem ist die Konzeption der Gesprächsrunden und Einzel-Programmpunkte, die Aufteilung der gewonnenen Referenten nach: Keynote/Rede, Thesen/Vortrag, Diskussionsteilnehmer, Bildung von Dialog-Paaren, Podiums- und Interviewrunden, ggf. Werkstattgesprächen zu leisten. Die Organisation umfasst die Abstimmung mit der Auftraggeberin durch regelmäßige Videokonferenzen, Ad-Hoc-Abstimmungen per Telefon, E-Mail und Videotelefonie, die Moderation und Protokollierung der Ergebnisse von durchgeführten Workshops, ViKos und TelKos, die Abstimmung zur Nutzung von Räumen, interner Technik, Personal, notwendigen (Um-)bauten (mind. einmal vor Ort) sowie die Abstimmung mit dem Pressesprecher zur Pressearbeit für die DLM und das Verfassen von einer Pressemitteilung zur Veranstaltung. Des Weiteren beinhaltet die Organisation die Abstimmung mit Speaker:innen und Moderation, das exakte Briefing im Vorfeld, die Abstimmung der Beiträge, kontinuierliche inhaltliche Kontaktpflege, das Anfordern der Vortragsinhalte und Biografien für den Internetauftritt vor der Veranstaltung, Presse- und ggf. Veranstaltungsmappen, ggf. für Dolmetscher, das Gegenlesen von Reden/Statements/Thesen, ggf. Korrektur, Herstellen des Kontakts zwischen den Dialogpartnern, Update vor der Veranstaltung (Basis: 8-14 Referentinnen oder Referenten).