Beschaffungsberatung und Logistikdienstleistungen für Aller-Weser-Klinik

Die Aller-Weser-Klinik gGmbH beabsichtigt, die Beschaffung von medizinischen und pflegerischen Gebrauchs- und Verbrauchsartikeln, Desinfektions- und Hygieneartikeln, medizintechnischen Bedarfen sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfen durch eine Einkaufsgemeinschaft neu zu vergeben. Die Leistungen umfassen sowohl den operativen und strategischen Einkauf als auch die Lagerhaltung definierter Artikel und die anlieferstellenbezogene Feinkommissionierung. Die Distributionslogistik zum AG, inklusive Transport in die CDS und Weiterleitung an Übergabeorte in den Kliniken, ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Die Einkaufsgemeinschaft soll Lieferverträge abschließen, Auswertungen zur Kostenoptimierung erarbeiten und den AG bei Ausschreibungen unterstützen. Die Einbindung von Mitarbeitern des AG in Arbeitsgruppen und informelle Gesprächsrunden wird erwartet. Die Bereitstellung von Artikel-Vergleichsübersichten und Informationen zu Lieferanten auf einer digitalen IT-Plattform ist erforderlich. Der digitale Download von Artikel- und Preisdaten muss möglich sein. Die Einkaufsgemeinschaft soll bei der Artikel- und Sortimentsstraffung unterstützen und regelmäßig über neue Vereinbarungen und Innovationen informieren. Unterstützung bei Controlling, ambulanter Abrechnung und der Erstellung von Benchmarks wird ebenfalls gefordert. Die Lieferantenbewertung soll durch den AG ergänzt werden können. Die Einkaufsgemeinschaft soll bei der Prüfung und Berechnung von Bonifikationen und Rabatten unterstützen und die Bonus-Ansprüche digital übermitteln. Unterstützung bei der Weiterbildung von Mitarbeitern und die federführende Unterstützung bei der Umstellung auf die Einkaufsgemeinschaft des AN sind erforderlich. Die Übernahme der Einkaufsdienstleistungen muss lückenlos erfolgen. Die Einkaufsgemeinschaft soll die Konfiguration und Anbindung der IT-Systeme des AG unterstützen und die Einhaltung des Vergaberechts gewährleisten. Bei Lieferengpässen sind Alternativprodukte zu benennen. Der Logistikdienstleister muss eine reibungslose Versorgung mit den genannten Artikeln gewährleisten, sowohl Lagerartikel als auch Durchläufer. Die Logistik-Dienstleistungen sind vom AN selbst zu erbringen. Zum Auftragsumfang gehören der operative und strategische Einkauf, die Auftragsbearbeitung, die Beschaffungsprozesse, das Beschaffungsmanagement, die Lagerhaltung und die Feinkommissionierung. Der LogDL hat die Beschaffung auf Basis der Konditionsvereinbarungen des AN durchzuführen. Eine Standardisierung der Sortimente ist in Zusammenarbeit zwischen AG und LogDL vorzusehen. Der Bieter muss die Versorgung aus einer Logistikniederlassung in angemessener Entfernung durchführen. Alle Artikel müssen bedarfs- und zeitgerecht zur Verfügung gestellt werden können. Der AG ist mit der Trennung der Einkaufsdienstleistungen und der Logistikdienstleistungen in zwei separate Verträge einverstanden, wenn der AN als erster Ansprechpartner zur Verfügung steht.