Briefversand für Zolldienststellen deutschlandweit

Die Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung schreibt den Briefversand für insgesamt 13 Zolldienststellen aus. Der Auftrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.11.2025 bis zum 31.10.2026 und kann um bis zu drei Jahre verlängert werden, sofern keine entsprechenden Rahmenvereinbarungen im Kaufhaus des Bundes verfügbar sind. Die Ausschreibung ist in 13 Lose unterteilt, wobei jedes Los einer spezifischen Bedarfsträgerin (Zolldienststelle) zugeordnet ist. Die Leistung umfasst die Abholung, den Transport und die Zustellung verschiedener Sendungsarten und -formen, darunter Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe national und international, Einschreiben (Normal, mit Rückschein, eigenhändig), Büchersendungen, Postkarten und Postzustellungsaufträge (PZA). Die Abholung der Sendungen erfolgt werktags zu festgelegten Zeiten bei den jeweiligen Dienststellen. Die Auftragnehmerin stellt wetterfeste und stapelbare Transportbehältnisse zur Verfügung. Die Sendungen werden von der Auftragnehmerin gezählt und erfasst, wobei tagesgenaue Einlieferungsübersichten zu erstellen sind. Die Maschinenlesbarkeit der Adressen wird angestrebt. Das Briefgeheimnis und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind strikt einzuhalten. Für jedes Los ist eine zentrale Ansprechperson mit Vertretung zu benennen. Die Auftragnehmerin muss sich mit den Bedarfsträgerinnen abstimmen, um die Leistungsvorbereitung zu gewährleisten, einschließlich der Abholzeiten, des Bedarfs an Transportbehältern, der Übermittlung von Übersichten und der Rechnungsmodalitäten. Sicherheitsüberprüfungen für das Betreten von Liegenschaften können erforderlich sein. Die Zustellung der Sendungen muss im Bundesgebiet an mindestens 5 Wochentagen erfolgen und innerhalb Deutschlands eine Brieflaufzeit von E+2 nicht überschreiten. Für Zustellziele innerhalb der EU gilt eine Laufzeit von E+5. Die Auftragnehmerin ist für die Einhaltung der Brieflaufzeiten und die Kompensation von CO2-Emissionen verantwortlich. Zusätzliche Leistungen wie Postfach Lieferservice und das Aufdrucken eines Wunsch-Klischees können optional abgerufen werden. Die Angebote werden ausschließlich auf Preisbasis bewertet.