Fahrradleasing für Mitarbeiter des Kreis Coesfeld

Der Kreis Coesfeld sucht einen einzigen Anbieter für ein Fahrradleasingmodell für seine Tarifbeschäftigten und Beamten. Das Modell soll die betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen, die Attraktivität als Arbeitgeber steigern und zur Nachhaltigkeit beitragen. Die Leasingnehmer sind die Mitarbeiter, wobei der Kreis Coesfeld als Leasingnehmer auftritt und die Fahrräder den Mitarbeitern über einen Überlassungsvertrag zur Verfügung stellt. Das Angebot muss den Vorgaben des Tarifvertrags zur Entgeltumwandlung für das Leasing von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) sowie dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) entsprechen. Die Rahmenvereinbarung soll die Bereitstellung von Fahrrädern, inklusive Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen wie Bestell-, Rückgabe-, Wartungs- und Reparaturprozesse sowie ein Online-Portal umfassen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, maximal jedoch vier Jahre. Der Kreis Coesfeld rechnet mit rund 1.000 berechtigten Mitarbeitern und schätzt, dass in den ersten beiden Vertragsjahren 5% und in der verbleibenden Laufzeit 2% der Berechtigten ein Fahrrad leasen werden, was einem geschätzten Auftragsvolumen von 140 Einzel-Leasingverträgen entspricht. Eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 200 Einzel-Leasingverträgen ist festgelegt. Die Ausschreibung sieht keine Aufteilung nach Losen vor, um Einheitlichkeit und Gleichbehandlung zu gewährleisten. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Die Sprache des Verfahrens ist Deutsch. Die Angebote müssen über das Vergabeportal Vergabe-Westfalen elektronisch eingereicht werden. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Unterauftragsvergabe ist gemäß § 36 VgV zulässig. Als Eignungskriterien werden die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, eine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mindestens 1.000.000 Euro Netto-Umsatz pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich) sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mindestens 3 Referenzen über Fahrradleasing per Entgeltumwandlung mit einer geschätzten Abnahmemenge von 140 Fahrrädern und mindestens 12 abgeschlossenen Leistungsmonaten pro Referenz im Zeitraum vom 17.07.2022 bis 16.07.2025) gefordert. Des Weiteren müssen Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Sanktionstatbeständen erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind der niedrigste Preis (30%), Störfallmanagement (25%), Versicherungskonzept (25%) und Umsetzungskonzept (20%). Die Leistungsbeschreibung detailliert die Anforderungen an das Händlernetz, die Übergabe und Rückgabe von Fahrrädern, die Einbeziehung von Spezialrädern, die Fahrradzubehör-Leasingfähigkeit, die Vertragsgrundlagen, die Versicherung und Mobilität, das Störfallmanagement, die Wartung und Inspektion, die Abwicklung über ein Online-Portal, die Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung sowie die Verwertung der Leasingobjekte. Die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit für die Mitarbeiter soll durch einen Online-Vergleichsrechner sichergestellt werden. Die vertragsgemäße Bereitstellung der Fahrräder muss bis zum 01. März 2026 erfolgen.