Software-Lizenzen für Videokonferenzsoftware Pexip Infinity

Der DFN-Verein beabsichtigt die Beschaffung von Softwarelizenzen für die Videokonferenzsoftware Pexip Infinity. Diese Software bildet das zentrale technische Element der DFN-Conf-Plattform, die vollständig auf eigenen Serversystemen und in eigenen Rechenzentren des DFN betrieben wird. Die Plattform richtet sich an Einrichtungen mit entsprechendem Schutzbedarf innerhalb des Wissenschaftsnetzes und ermöglicht die skalierbare, sichere und qualitativ hochwertige Durchführung von Videokonferenzen. Die Beschaffung umfasst eine Pexip Infinity Platform License mit Management- und unbegrenzten Conference Nodes, Pexip Capacity Licenses, Pexip Audio Licenses, Pexip Direct End-Customer Technical Support für Kapazitäts- und Audio-Lizenzen, Pexip Infinity Virtual Meeting Room Licenses, Pexip Lab Licenses sowie Pexip Custom Layouts. Der initiale Bedarf an Lizenzen für das erste Vertragsjahr ist spezifiziert. Darüber hinaus werden Optionen für die Anpassung von Lizenzkontingenten für Kapazitäts- und Audio-Lizenzen sowie für Lizenzen zur funktionalen Erweiterung mit Live-Untertitelung (Pexip Private AI) abgefragt. Die zu beschaffenden Lizenzen müssen den Betrieb der Software Pexip Infinity im eigenen Rechenzentrum ermöglichen und hohe Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung der Datenübertragung, Authentifizierungsmechanismen und Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff erfüllen. Die Lizenzen müssen flexible Modelle mit Anpassungsmöglichkeiten, zentrale Administration, langfristige Wartung und Updates sowie Support durch den Anbieter beinhalten. Die Bereitstellung der Software und Lizenzschlüssel erfolgt digital innerhalb von 10 Tagen nach Zuschlagserteilung bzw. Beauftragung optionaler Lizenzen. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre, wobei einzelne Lizenzabrufe jeweils für ein Jahr gelten und der DFN die Lizenzkontingente jährlich anpassen kann. Die Preisberechnung erfolgt auf Basis von US-Dollar, die Übermittlung der Preise an den DFN erfolgt in Euro unter Zugrundelegung des tagesaktuellen Wechselkurses. Die Dokumentation ist in deutscher oder englischer Sprache und in elektronischer, bearbeitbarer Form zu übergeben. Der DFN wird die notwendigen Mitwirkungsleistungen erbringen, um die Leistungserbringung zu ermöglichen.