Tagungshaus für Erasmus+ Sport Seminar in Bonn

Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung eines Tagungshauses in Berlin für eine internationale Veranstaltung mit 82 Teilnehmenden. Das Tagungshaus muss die Unterbringung, Tagungsräumlichkeiten und Verpflegung für die Dauer der Veranstaltung sicherstellen. Es werden Übernachtungsmöglichkeiten für 82 Personen in Einzel- und Doppelzimmern benötigt. Ein Plenarsaal für mindestens 82 Personen in Theaterbestuhlung ist erforderlich, ebenso wie zusätzliche Arbeitstische, Standardausstattung wie W-Lan und Beamer, Flipcharts, Stellwände und Moderationskoffer. Eine fest installierte Musikanlage mit Soundsystem ist ebenfalls gefordert. Des Weiteren werden vier Workshopräume für jeweils 15-20 Personen im Stuhlkreis benötigt, wobei jeder Raum mit zusätzlichen Arbeitstischen, Flipcharts und Stellwänden ausgestattet sein soll. Ein Vorbereitungsraum für 12 Personen mit Gruppentisch, Arbeitstischen, Flipcharts, Stellwänden und Moderationskoffer wird ebenfalls benötigt. Die Verpflegung umfasst durchgängig vegetarische Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) sowie Kaffeepausen am Vormittag und Nachmittag, mit der Option auf vegane und glutenfreie Alternativen. Eine durchgängige Versorgung mit alkoholfreien Getränken ist ebenfalls gefordert. Die Tagungsstätte muss über Sportanlagen für sportliche Aktivitäten verfügen oder die Organisation und Kostenübernahme von externen, fußläufig erreichbaren Sporträumen gewährleisten. Gemeinschaftsräume für informellen Austausch am Abend sind wünschenswert. Barrierefreiheit der Tagungsräume und mindestens ein barrierefreies Übernachtungszimmer sind zwingend erforderlich. Die Erreichbarkeit vom Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) und vom Berliner Hauptbahnhof über Direktverbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist ein wichtiges Kriterium. Die Unterbringung aller Teilnehmenden und des Organisationsteams muss in einem zusammenhängenden Objekt erfolgen.