Mietwäsche und Lohnwäsche für Rettungsdienst und Brandschutz Herford

Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Mietwäsche für den Rettungsdienst und Lohnwäsche für den Brandschutz der Stadt Herford. Für den Rettungsdienst beinhaltet dies die Lieferung, Abholung und Ausstattung der Mitarbeiter mit persönlicher Schutzkleidung, inklusive eines Wäscheaufbewahrungssystems und Wäscheabwurf. Die Reinigung erfolgt regelmäßig auf Basis eines Leasingvertrages mit entsprechender Dokumentation. Die vorhandene persönliche Schutzkleidung des Auftraggebers wird für 20.000€ brutto aufgekauft und in den Wäschepool integriert, wobei die Kosten mit den ersten Monatsabrechnungen verrechnet werden. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit geht die Mietwäsche, die im Umlauf war, ohne Restwertberechnung in das Eigentum des Auftraggebers über. Für den Brandschutz umfasst die Ausschreibung die Lohnwäsche, wobei Hosen und Jacken im Sprühverfahren imprägniert werden müssen. Eine UVV-Prüfung wird durch eine speziell geschulte Fachkraft durchgeführt, die alle Komponenten der Brandschutzbekleidung inklusive Absturzsicherungssystem (IRS-System) umfasst. Der Auftragnehmer übernimmt die Haftung für die Prüfung und Freigabe der Bekleidungsstücke und dokumentiert diese. Die Reinigung der Kleidung erfolgt gemäß den Herstellervorgaben. Die Anlieferung und Abholung der Wäsche erfolgt mindestens einmal wöchentlich. Die Verteilung der Frischwäsche für den Rettungsdienst erfolgt durch die Mitarbeitenden des Auftragnehmers in die Wäschefächer, während die Verteilung der Frischwäsche des Brandschutzes durch die Mitarbeitenden der Feuerwache erfolgt. Die Frischwäsche des Brandschutzes muss personen-bezogen sortiert und in Rollcontainern angeliefert werden. Jedes Bekleidungsstück erhält einen RFID-Chip zur Registrierung in einem Onlineportal, das eine träger- und wachspezifische Einzelteilverfolgung ermöglicht. Im Bereich der Lohnwäsche Brandschutz muss die komplette Lebensakte der Bekleidungsstücke gepflegt werden (inkl. Reparaturen und UVV-Prüfungen). Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen, beginnend am 01.10.2025. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich separat für den Rettungsdienst und den Brandschutz. Der Auftragnehmer muss Zertifikate nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie eine offizielle Zulassung/Bestätigung der Firma S-Gard zur Prüfung der Bekleidung nachweisen. Es wird ein Waschverfahren bevorzugt, das in kleinen und kundenspezifischen Produktionseinheiten bearbeitet wird. Der Auftragnehmer muss Erfahrungen im Umgang mit rettungsdienstlicher Bekleidung und Brandschutzbekleidung nachweisen und mindestens einen Mitarbeiter je Produktionsbetrieb als Hygienebeauftragten einsetzen.