Gebäudereinigung für Verwaltungsgebäude der Evangelischen Kirche im Rheinland

Auftraggeber

Evangelische Kirche im Rheinland

40476, Düsseldorf

Veröffentlicht

Angebotsfrist

13.08.25

01.10.25, 08:00

vor 1 Wochein 1 Monat

Stichwörter

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Verwaltungsgebäude
Evangelische Kirche
Ko-CLEAN digital
Qualitätsmesssystem

Zusammenfassung

Unterhalts- und Grundreinigung in 2 Objekten mit ca. 12.800 m² Reinigungsfläche in Düsseldorf. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 5 mit ca. 9.400 m² und Los 6 mit ca. 3.400 m² Reinigungsfläche in Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft von 2026 bis 2028 mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Es ist die Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung
13.08.25
Bieterfragenfrist
26.08.25
Heute
27.08.25
Abgabefrist
01.10.25
Veröffentlichungsende
01.10.25
Bindefrist
15.12.25
Laufzeitbeginn
31.12.25
Laufzeitende
31.12.28

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Gebäudereinigung

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Reinigungsdienste

Büroreinigung

Reinigung von Büroausstattung

Zuschlagskriterien:

Preis (54%): Bewertung des Netto-Gesamtpreises für alle Objekte eines Loses, Flächenleistung Unterhaltsreinigung (36%): Gesamtjahresreinigungsfläche durch Gesamtproduktivjahresstundenzahl, Reinigungs(Qualitäts)kontrollen (5%): Anzahl der angebotenen Eigenkontrollen für die Unterhaltsreinigung, Reaktionszeit (5%): Reaktionszeit der Niederlassungsleitung für Krisengespräche vor Ort

Erfüllungsort:

40476 Düsseldorf, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 5 Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung in 1 Verwaltungen mit ca. mit ca. 9.400 m² Reinigungsfläche

Los 6 Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung in 1 Verwaltung mit ca. mit ca. 3.400 m² Reinigungsfläche

Voraussetzungen

Referenzen:

Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für vergleichbare Leistungen, die mindestens ein Jahr lang vertragsgemäß durchgeführt wurden
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein
Referenz muss Auftraggeber, Bodenreinigungsfläche, gereinigte Objektarten, Leistungszeit und Rechnungswert enthalten

Finanziell:

Eigenerklärungen zu Steuern und Abgaben
Eigenerklärung zu Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU) 2022/576

Rechtlich:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
Eigenerklärung zu Korruption

Sonstige:

Benennung und Nachweis für Bereichsleitung mit Qualifikationsnachweis (Gebäudereinigermeister oder Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement)
Benennung der Objektleitung mit Berufserfahrungsnachweis und Qualifikation
Eigenerklärung zu Personalqualifikation und Schulungen der Reinigungskräfte
Unterzeichneter Nutzungsvertrag für Ko-CLEAN digital vor Zuschlagserteilung
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben

Dokumente

Dateiname

06 Besichtigungstermine.pdf
55.45 KB
2 Seiten
Informationen zu den Objektbesichtigungsterminen für das Vergabeverfahren, einschließlich Anmeldefristen, Terminauswahl und organisatorischen Hinweisen für die Teilnahme.
08 Bietergemeinsch 531_EUForm.pdf
21.84 KB
1 Seite
Erklärung für Bewerber- und Bietergemeinschaften, die die gemeinsame Einreichung eines Teilnahmeantrags oder Angebots bestätigt und die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters regelt.
08b Eigenerklärung Unterauftragnehmer 532_EUForm.pdf
68.52 KB
1 Seite
Erklärung zu beabsichtigten Unteraufträgen und Eignungsleihe, in der Bewerber/Bieter angeben, welche Teile des Auftrags an Subunternehmer vergeben oder welche Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignung genutzt werden.
Q 8 - Nutzungsbereiche.pdf
138.17 KB
1 Seite
Übersicht der Raumarten und -gruppen mit zugehörigen Toleranzstufen und detaillierten Reinigungsbereichen (Hauptarbeitsplatz, Boden, Arbeitsumfeld, Wand/Decke, schlecht einsehbare Bereiche, monatliche Arbeiten) für die Gebäudereinigung.
05 Hinweise Einreichung 312_322_EU.pdf
79.34 KB
3 Seiten
Hinweise zur elektronischen Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Vergabeplattform, einschließlich Informationen zu den verwendeten elektronischen Mitteln und Signaturarten.
07 Zusammenstellung der Unterlagen.pdf
86.45 KB
5 Seiten
Anhang zu den Bewerbungsbedingungen, der eine detaillierte Zusammenstellung der zwingend mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen und Nachweise enthält, inklusive Erläuterungen und Nachforderbarkeit.
09a Eigenerklä Aussschlussgr 521_EUForm.pdf
39.40 KB
3 Seiten
10 Datenschutz.pdf
80.35 KB
3 Seiten
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens, einschließlich Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer der Daten.
2b Vorgaben zur Dateneingabe.pdf
205.92 KB
4 Seiten
Anleitung zur Dateneingabe in den Angebotsformularen, die allgemeine Vorgaben, spezifische Eintragungen für Bieter, Preisangaben, Stundenverrechnungssatzkalkulation und weitere relevante Informationen detailliert.
01 Aufforderung 321_EU.pdf
91.55 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen im offenen Verfahren, inklusive Kontaktdaten der Dienststelle, Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe und Bindefrist.
03 Bewertungsschema.pdf
95.60 KB
3 Seiten
Bewertungsschema für die Vergabe von Reinigungsleistungen, das die Wertungskriterien wie Preis, Flächenleistung, Qualitätskontrollen und Reaktionszeit sowie deren Bepunktung und Berechnungsmethoden detailliert.
08a Verpflichtungserklärung Eignungsleie 533_EUFormbl.pdf
44.41 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher, die deren Bereitschaft zur Leistungserbringung oder Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bewerber/Bieter bestätigt.
A1-b Bestät-Ref Unterh.pdf
483.46 KB
1 Seite
Referenzbescheinigung für Bieter durch einen Auftraggeber zur Bestätigung der vertragsgemäßen Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen, inklusive Angaben zu Objekt, Fläche, Leistungszeit und Jahresrechnungswert.
TVB 2 Musterreinigungsplan.pdf
42.52 KB
1 Seite
Musterreinigungsplan für eine Turnhalle, der detaillierte Angaben zu Raum-ID, Raumbezeichnung, Bodenbelag, Raumgruppe, Toleranzkategorie, Fläche, Reinigungsintervall und Frequenz pro Jahr enthält.
00 Deckblatt.pdf
83.78 KB
3 Seiten
Übersichtsblatt für die Ausschreibung der Unterhalts- und Grundreinigung, inklusive wichtiger Eckdaten wie Vergabenummer, Vertragslaufzeit, Angebotsabgabefrist, Bindefrist, Frist für Bieterfragen und einzureichende Unterlagen.
02 Bewerbungsbedingungen.pdf
221.09 KB
16 Seiten
Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, detailliert die allgemeinen Bedingungen, die Art des Verfahrens, Losaufteilung, Angebotsbedingungen, Kommunikationswege, Fristen, Angebotsabgabe und einzureichende Unterlagen.
04 Angebot 324_EU.pdf
145.01 KB
3 Seiten
Formular für das Angebotsschreiben zur Unterhalts- und Grundreinigung, das Bieter ausfüllen, um ihre Preise und die Einhaltung der Vergabebedingungen zu bestätigen.
09b Eigenerklärung Sanktionen gg. Russland.pdf
645.19 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland, in der Bieter bestätigen, dass sie oder ihre Subunternehmer keinen Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 aufweisen.
2a Vorgaben Stundensatzkalkulation..pdf
43.97 KB
2 Seiten
Ergänzung der Bewerbungsbedingungen mit Vorgaben zur Kalkulationsbasis und Mindestzuschlägen für den Stundenverrechnungssatz, um vergleichbare Angebote und die Einhaltung sozialer Aspekte zu gewährleisten.
A1-a Eigenerkl-Ref Unterh Bieter.pdf
368.19 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters für Referenzen zur EU-Ausschreibung für Unterhaltsreinigung, in der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen gemacht werden müssen.
A2 Eigenerklärung Personal.pdf
21.79 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters zur Personalqualifikation, die Angaben zur geplanten Mitarbeiterzahl für die Lose 5 und 6 der Unterhaltsreinigung sowie zum Nachweis geplanter Schulungen enthält.
A3b Objektleiter-kombiniert.pdf
77.17 KB
3 Seiten
Eigenerklärung zur Qualifikation der Objektleitung, die Angaben zur beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Objektleitung im Bereich Gebäudereinigung erfordert.
Q 1-7- zum QMS.pdf
131.94 KB
3 Seiten
Anlagen zu den Richtlinien des QMS-Systems, die die Anzahl der durchzuführenden gemeinsamen Kontrollen, die vereinbarten Qualitätslevel für Liegenschaften und die Annahmegrenzwerte für Mängel detaillieren.
A3a Bereichsleiter -erweit.pdf
44.81 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Qualifikation der Bereichsleitung, die Angaben zur abgeschlossenen Berufsausbildung oder Weiterbildung sowie zur Berufserfahrung der vorgesehenen Bereichsleitung erfordert.
Q 0 Richtlinien Ko-CLEAN.pdf
442.82 KB
17 Seiten
Richtlinien für das digitale Qualitätsmesssystem Ko-CLEAN der Evangelischen Kirche im Rheinland für Gebäudereinigungsleistungen der Unterhaltsreinigung, inklusive Vorgaben zu Kontrollen und Rahmenbedingungen.
Q 10 Checkvord.pdf
170.84 KB
1 Seite
Checkliste für Qualitätskontrollen im Rahmen der Gebäudereinigung, die zur Dokumentation von Prüfergebnissen, Raumzuständen und eventuellen Mängeln dient.
Q 9 Maluskriterien.pdf
75.06 KB
1 Seite
Liste der Maluskriterien für Gebäudereinigungsleistungen, die Mangeldefinitionen, Korrekturzeitrahmen, Abzugsbasen und prozentuale Abzüge für verschiedene Verstöße gegen die Leistungsanforderungen festlegt.
V2 zusätzliche Vertragsbestimmungen.pdf
814.70 KB
45 Seiten
Zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsleistungen, die Grundlagen des Vertrags, Vertragsparteien, Auftragsgegenstand, Sonderleistungen, Vertragsdauer und Kündigung detailliert.
V2b Kirchengesetz Datenschutz EKD.pdf
233.35 KB
48 Seiten
Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD), das die Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechte der betroffenen Person und Pflichten der verantwortlichen Stellen regelt.
x1 Kalkulation.xlsx
464.86 KB
13 Tabellen
Kalkulationsdatei zur Vereinfachung der Angebotserstellung, die Bieter auffordert, alle gelben Felder auszufüllen und wichtige Hinweise zur Kalkulation und Abgabe enthält.
TVB 1 Def.Reinigungs Verf.pdf
53.72 KB
12 Seiten
Definitionen der Reinigungsverfahren für die Gebäudereinigung, einschließlich Bau-Feinreinigung, Grundreinigung, Einpflege/Grundpflege und Unterhaltsreinigung, mit Zielen und Hinweisen für jedes Verfahren.
V1-allgemeine Leistungsbeschreibung.pdf
251.11 KB
16 Seiten
Allgemeine Leistungsbeschreibung für Unterhalts- und Grundreinigung, die Grundlagen, Art, Umfang und Aufgabe der Leistung, Besonderheiten wie Aufsicht, Kontrollen, Qualitätssicherung (QMS – Ko-CLEAN), Reinigungspläne und Objektordner detailliert.
V2a TVgG-NRW_Tariftreue_BVB .pdf
43.34 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, die den Auftragnehmer zur Gewährung von Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten gemäß Tarifverträgen oder Rechtsverordnungen verpflichtet.
X1 a det.LV.xlsx
79.30 KB
3 Tabellen
Detailliertes Leistungsverzeichnis für die ergebnisorientierte Reinigung, das Raumgruppen, Reinigungsgegenstände und die entsprechenden Codenummern für das zu erbringende Reinigungsergebnis sowie die Reinigungshäufigkeit festlegt.
X3 Stundensatz.xlsx
221.44 KB
2 Tabellen
Formblatt zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze für Reinigungsleistungen, das Bieter ausfüllen müssen, um ihre Preise für verschiedene Reinigungsarten und Personalpositionen anzugeben.

Weitere Ausschreibungen zu:

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