Fahrradleasing für Beschäftigte des Landkreises Mansfeld-Südharz

Der Landkreis Mansfeld-Südharz beabsichtigt, seinen Mitarbeitern ein Fahrradleasingangebot durch Entgeltumwandlung anzubieten. Rechtsgrundlage hierfür ist der Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing). Ziel ist ein einheitliches Angebot für Tarifbeschäftigte und Beamte. Der Auftragnehmer soll einen Online-Vorteils- bzw. Vergleichsrechner bereitstellen, der auf die Belange des Landkreises zugeschnitten ist. Es soll eine große Bandbreite an Fahrradtypen und -marken angeboten werden, wobei nur konventionelle Fahrräder und E-Bikes bis 25 km/h zulässig sind. Die Fahrräder müssen mit leasingfähigem Zubehör ausgestattet werden können und der StVZO entsprechen. Der Leasinggeber muss über ein deutschlandweites Netzwerk von Fahrradfachhändlern verfügen, mit mindestens vier Händlern im Landkreis und drei weiteren in einem Umkreis von 25 Kilometern. Die Händler sollen Beratungs-, Service-, Inspektions-, Wartungs- und Reparaturleistungen erbringen. Alternativ zum lokalen Fachhandel kann es ein Online-Händlerangebot geben, wobei die genannten Leistungen durch lokale Fachhändler sichergestellt werden müssen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Bieter muss ein Umsetzungskonzept zum Vertrags- und Prozessablauf einreichen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass alle Risiken durch Versicherungsverträge abgedeckt sind. Dem Angebot sind Musterverträge beizufügen, die den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entsprechen. Der Auftragnehmer stellt eine kostenfreie Onlineplattform mit Bereichen für Beschäftigte und den Auftraggeber bereit. Die Plattform muss personalisierte Zugänge, Informationen zu Leasingmodellen und eine Hotline im Schadensfall bieten. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der internen Kommunikation des Angebots und stellt monatlich alle für die Lohnbuchhaltung erforderlichen Daten zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat ein umfassendes Schadensmanagement vorzuhalten und eine telefonische Hotline für Schadensmeldungen und Rückfragen bereitzustellen. Der Versicherungsschutz umfasst eine Vollkaskoversicherung und eine Mobilitätsgarantie. Der Auftragnehmer führt ein Inspektionsmanagement durch, das mindestens eine jährliche Untersuchung für jedes Fahrrad beinhaltet. Bei Störfällen hat der Auftragnehmer den Auftraggeber von Ansprüchen Dritter freizustellen und eine kostenlose Rückgabemöglichkeit anzubieten. Das Störfallmanagement ist im Umsetzungskonzept darzustellen.