Logo
Vergabepilot.AI

ERP-System Migration und Business Process Outsourcing für Stadtwerke

Auftraggeber
Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH
61440, Oberursel (Taunus)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
14.08.25
15.09.25, 21:59

Stichwörter

  • ERP-System
  • Business Process Outsourcing
  • MS Business Central
  • Energieversorgung
  • IT-Migration
  • Stadtwerke
  • SAP R/3
  • Energiedatenmanagement

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Oberursel schreibt die Lizenzbereitstellung, Implementierung sowie den Betrieb und Support für ein umfangreiches ERP-Softwareupdate von MS Navision auf MS Business Central aus. Zusätzlich soll ein externer Dienstleister Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie Netznutzungsprozesse im Gasbereich übernehmen. Die Ausschreibung umfasst auch die Migration bestehender IT-Lösungen und deren Betrieb durch den BPO-Dienstleister. Das Projekt ist in vier Lose aufgeteilt und hat eine Laufzeit von drei Jahren.

Mehr lesen…
Beschreibung
Die Stadtwerke Oberursel (Taunus) GmbH beabsichtigt, energiewirtschaftliche Prozesse in den Sparten Strom, Gas und Wärme auszulagern. Dies beinhaltet die Abrechnung, das Kundenmanagement und die technische Marktkommunikation. Des Weiteren sollen das EDM-System für das Gasnetz und die damit verbundenen Abrechnungsprozesse sowie das Abrechnungssystem für Wasser neu implementiert und betrieben werden. Ein wesentlicher Bestandteil ist auch die Migration und der Betrieb einer neuen ERP IT-Lösung, die verschiedene Mandanten innerhalb des Konzerns abbilden muss. Die Vergabe erfolgt in vier Losen, wobei jedes Los spezifische Anforderungen an die Prozessübernahme, Datenmigration, IT-Sicherheit und Systemintegration stellt. Die Auswahl der Bieter erfolgt auf Basis von Preis- und Qualitätskriterien, wobei die Qualität durch detaillierte Konzepte und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter bewertet wird. Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sowie Revisionssicherheit sind ebenfalls zentrale Anforderungen.

Zeitplan

  • Bekanntmachung
    14.08.25
  • Heute
    22.08.25
  • Bieterfragenfrist
    03.09.25
  • Abgabefrist
    15.09.25
  • Veröffentlichungsende
    15.09.25
  • Laufzeitbeginn
    28.09.25

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
SektVO
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Software-Implementierung
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Preis (50%): Gesamtangebotspreis für 8 Jahre aus initialen und laufenden Kosten, B-Kriterien des Anforderungskatalogs und Konzepte (50%): Bewertung von Anforderungen, Konzepten und Bieterpräsentationen
Erfüllungsort:
Oberurseler Straße 55 - 57, 61440 Oberursel (Taunus), Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Energielieferung

Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie Netznutzung im Gasbereich und Energiedatenmanagement durch externen Dienstleister (BPO). Ersetzung aktueller Lösungen für Vertragsabrechnung und EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen.

Los 2 Gasnetz

Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie Netznutzung im Gasbereich und Energiedatenmanagement durch externen Dienstleister (BPO). Ersetzung aktueller Lösungen für Vertragsabrechnung und EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen.

Los 3 Migration und Betrieb Abrechnung Wasserssystem

Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie Netznutzung im Gasbereich und Energiedatenmanagement durch externen Dienstleister (BPO). Ersetzung aktueller Lösungen für Vertragsabrechnung und EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen.

Los 4 Migration und Betrieb ERP-Lösung

Übernahme von Prozessen zur Belieferung der Kunden in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme sowie Netznutzung im Gasbereich und Energiedatenmanagement durch externen Dienstleister (BPO). Ersetzung aktueller Lösungen für Vertragsabrechnung und EDM im Gasnetz durch neue Anwendungen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen über vergleichbare Leistungen mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Unternehmensgröße des Referenzauftraggebers
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Dienstleistungen muss mindestens 1 Million Euro betragen
Rechtlich:
  • Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB
  • Nachweis oder Eigenerklärung zur Höherversicherung mit Deckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR
Sonstige:
  • Mindestens 8 Mitarbeitende zur Durchführung der Prozesse gem. Los 1 und 2 sowie mindestens 5 Mitarbeitende zur Erbringung der Leistungen nach Los 3 sowie für Los 4 im Anstellungsverhältnis im Durchschnitt pro Jahr

Dokumente

Dateiname
  • vertragsbedingungen
    20 Dateien
  • sonstiges
    5 Dateien
  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente
    1 Datei
  • leistungsbeschreibungen
    6 Dateien

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

AI-powered
*KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.
Ausschreibung ERP-System Migration und Busin… | Vergabepilot