SAP S/4HANA Implementierung für niedersächsische Hochschulen

Gesucht wird ein Implementierungspartner für das Verbundprojekt S/4NDS, welches die Entwicklung eines S/4HANA-Referenzmodells für die niedersächsischen Hochschulen und die Migration bestehender SAP-Systeme auf S/4HANA zum Ziel hat. Der Auftragnehmer soll das Projektmanagement unterstützen, einen Gesamtprojektplan erstellen und bei der Hardwareauswahl und -dimensionierung beraten. Die Implementierung von zwei Sandbox-Systemen und die Erstellung von Fachkonzepten für das S/4HANA-Referenzmodell gehören ebenso zu den Aufgaben. Die Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA für das Referenzmodell, inklusive der Migration von SAP HCM auf SAP H4S4, ist ein zentraler Bestandteil des Projekts. Dies beinhaltet Customizing, Dokumentation, Vortests, Workflow-Konzeption, Rollen-Rechte-Konzeption sowie die Entwicklung notwendiger Zusatzentwicklungen und Modifikationen. Die Erstellung einer Entwicklungsdokumentation, die Unterstützung bei der Testfallerstellung und die Mitwirkung bei der Erstellung der Delta-Fachkonzepte der Hochschulen sind ebenfalls erforderlich. Der Auftragnehmer soll bei der Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA inklusive SAP H4S4 für die Hochschulsysteme im CCC-Systemverbund mitwirken und eine SAP S/4 HANA Migration am Standort Göttingen umsetzen. Die Konzeption und Durchführung von Schulungen für Projektleitungen und -teams, sowie die Erstellung eines Schulungskonzepts für weitere Personengruppen in den Hochschulen sind wichtige Bestandteile des Projekts. Die Beratung in den Rolloutprojekten der beteiligten Einrichtungen, die Produktivsetzungsbegleitung und -unterstützung sowie die Unterstützung bei der Anpassung und Erweiterung von Betriebs-, Sicherheits- und Datenschutzkonzepten sind weitere Aufgaben. Die Durchführung aller notwendigen Workshops, die Teilnahme an Lenkungsausschüssen und Projektmeetings sowie die Einrichtung eines Projekt-Controllings werden erwartet. Sämtliche Dokumentationen und Arbeitsergebnisse sind in deutscher Sprache zu erstellen. Der Auftragnehmer muss die im Ist-Zustand durch die SAP-ERP-Systeme unterstützten Funktionalitäten der Hochschulen berücksichtigen und die Themenschwerpunkte für die Migration der SAP-ERP-Systeme sowie die Implementierung von S/4HANA inkl. H4S4 bearbeiten. Das Projektziel ist die Entwicklung eines Referenzmodells für den Einsatz von SAP S/4HANA an den niedersächsischen Hochschulen und Universitätskliniken, die Prozessmodellierung für Referenz- und Hochschulprozesse sowie die Migration der SAP-ERP-Systeme auf SAP S/4HANA. Das Referenzmodell soll Prozessvarianten enthalten, Optionen für künftige Erweiterungen vorsehen, Digitalisierungspotenziale erschließen und die Standardisierung von Prozessen fördern. Projektergebnis ist das niedersächsische S/4HANA-Hochschulreferenzmodell und die erfolgreiche Umstellung der SAP-Systeme der beteiligten Einrichtungen auf S/4HANA bis zum 01.01.2028.