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Reisebürodienstleistungen Fulfillment Online Booking Engine

Auftraggeber

Techniker Krankenkasse

22305, Hamburg

Veröffentlicht

23.04.26

Angebotsfrist

01.06.26, 10:00

Steckbrief

Reisebürodienstleistungen
Fulfillment
Online Booking Engine
OBE
Dienstreisen
Travel Management

Zusammenfassung

Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen als Fulfillment für die Online Booking Engine (OBE) sowie ein First-Level-Support durch den Auftragnehmer für das Dienstreisegeschäft der TK. Das Fulfillment beinhaltet die operative Durchführung und Abwicklung der Geschäftsreisebuchungen nach Vorgaben des Travel Managements der TK. Die Reisemittel für die Dienstreisen sollen von den Reisenden grundsätzlich über die Online-Booking-Engine (OBE) gebucht werden.

Zeitplan

Bekanntmachung23.04.26
Heute01.05.26
Abgabefrist01.06.26
Veröffentlichungsende01.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Erfüllungsort:
Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg, DE600, Deutschland

Auftraggeber

Name
Techniker Krankenkasse
Adresse
Bramfelder Str. 14022305 HamburgDeutschland
Website
http://www.tk.de/vergabe
Kontakt
DZ EM, F 02.10aDZEM@tk.de+49 4069094-040

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Dokumente

Dateiname

  • vertragsbedingungen

    2 Dateien

    • 25-08644_Vertrag.pdf

      Vertragliches
      309 KB
      10 Seiten
      Hauptvertrag über Reisebürodienstleistungen als Fulfillment zur Online Booking Engine (OBE) zwischen der Techniker Krankenkasse und dem Auftragnehmer, einschließlich Definition der Vertragsbestandteile und Datenschutzbestimmungen.

    • 25-08644_V3_Reisebüro_Regelungen zur Auftragsverarbeitung.pdf

      Vertragliches
      271 KB
      9 Seiten
      Anlage V3 zum Vertrag, die die datenschutzrechtlichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO konkretisiert, inklusive Art der Daten und Kategorien betroffener Personen.

  • sonstiges

    3 Dateien

    • 25-08644_E3_Verpflichtungserklaerung DU.docx

      Verwaltung
      56 KB
      1 Seite
      Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen zur Erbringung von Leistungen oder Bereitstellung von Kapazitäten sowie Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB.

    • 25-08644_E2_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

      Verwaltung
      59 KB
      3 Seiten
      Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung sowie EU-Sanktionsprüfung.

    • 25-08644_W_Fachl._Wertungskriterien_und_Bewertungsmatrix.xlsx

      Richtlinien
      23 KB
      1 Tabelle
      Detaillierte fachliche Bewertungsmatrix und Erläuterung der Wertungskriterien für das Service-, Personal- und Notfallkonzept sowie den Fragenkatalog.

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    4 Dateien

    • 25-08644_A1_Preisblatt_Reisebüro.xlsx

      Finanzielles
      27 KB
      1 Tabelle
      Formblatt zur Angabe der Preise für die Reisebürodienstleistungen, inklusive Ausfüllhinweisen und Schätzmengen für den Angebotsvergleich.

    • 25-08644_A4_Fachlicher Fragenkatalog.docx

      Leistungsumfang
      47 KB
      1 Seite
      Fragenkatalog zur fachlichen Eignung und Leistungsfähigkeit, insbesondere zu Hotelbuchungsplattformen, IT-Schnittstellen und Erfahrungen mit OBE-Anbietern.

    • 25-08644_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx

      Verwaltung
      64 KB
      4 Seiten
      Eigenerklärung zum Nachweis der technischen, beruflichen sowie wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, inklusive Angaben zu Umsätzen und Mitarbeiterzahlen.

    • 25-08644_V4_Angebotsschreiben.docx

      Verwaltung
      61 KB
      4 Seiten
      Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots, inklusive Bestätigung der Bindefrist und Angaben zu Drittunternehmen oder Bietergemeinschaften.

  • leistungsbeschreibungen

    1 Datei

    • 25-08644_V2_Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      264 KB
      9 Seiten
      Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Reisebürodienstleistungen, Anforderungen an das Team, Buchungsprozesse für Bahn, Flug, Hotel und Mietwagen sowie Reporting.

  • anschreiben

    1 Datei

    • 25-08644_Aufforderung zur Abgabe von Angeboten.pdf

      Ausschreibung
      361 KB
      16 Seiten
      Anschreiben zum Vergabeverfahren mit Informationen zum Verfahrensablauf, zur elektronischen Angebotsabgabe über das Vergabeportal und Verweisen auf die Bewerbungsbedingungen.

FAQ

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