Digitale Erfassung von Gesteinsproben und Fossilien mit GEWIS Software

Gegenstand der Ausschreibung ist die digitale Erfassung von ca. 12.500 Gesteinsproben, Fossilien und Rohstoffproben, die beim Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie Niedersachsen (LBEG) in Hannover aufbewahrt werden. Diese Erfassung soll unter Verwendung des Informationssystems „GEWIS“ erfolgen. Die Leistungen umfassen die Überprüfung der auf den Etiketten der einzelnen Sammlungsgegenstände vorhandenen Angaben, insbesondere der Gesteinsansprachen und Probenlokalitäten, auf Stimmigkeit und Vollständigkeit. Eine weitergehende petrographische oder paläontologische Überprüfung der Proben ist nicht Teil des Auftrags. Alle auf den Probenetiketten befindlichen Daten, einschließlich möglicher Hinweise auf Publikationen, sind zu erfassen. Die erfassten Schubladen sind entsprechend zu kennzeichnen. Die Datenerfassung erfolgt für jede einzelne Einheit (Schachtel) in den dafür vorgesehenen Erfassungsmasken des Informationssystems GEWIS, wobei die Datenbankfelder gemäß der beigefügten Liste zu befüllen sind. Zusätzlich zu der Datenerfassung ist eine fotografische Dokumentation aller erfassten Proben durchzuführen. Die abgelegten Fotos werden in einer mit der Datenbank verknüpften Datei gespeichert. Die Erfassung und Eingabe der Daten sowie die fotografische Dokumentation finden vor Ort in den Sammlungen des LBEG in Hannover statt. Hierfür stellt der Auftraggeber einen Arbeitsplatz mit Tisch und Stuhl sowie ein Notebook/PC zur Verfügung. Der Zugriff auf das Informationssystem GEWIS wird sichergestellt. Für die fotografische Dokumentation wird eine mobile Kamera-Einrichtung inklusive Kamera vom Auftraggeber bereitgestellt. Die Erfassungsmaske umfasst Felder für Bearbeiterdaten, Stammdaten (wie ID, alte Inventarnummer, Objekttyp, Teilsammlung, Anzahl der Objekte, Bild, Bemerkungen, Analytik), spezifische Daten für Gesteine (Name_Gestein, Name_Gestein alt, Gesteinsklasse, Dünnschliff, Anschliff, ergänzende Angaben), Erze (Name_Erz, Name_Erz alt, Dünnschliff, Anschliff, ergänzende Angaben wie Publikationen), Fossilien (Gattungsname, Artname, Autor, Bestimmung durch, ergänzende Angaben wie Erhaltungszustand) sowie stratigraphische Informationen (Zeitalter, Periode, Epoche, Stufe, Fundschicht, Strat. Kürzel). Des Weiteren werden Fundortangaben erfasst, darunter Kontinent, Staat, Bundesland, Region, Fundort, Fundpunkt, Bergrevier, Bergwerk, Messtischblatt-Name und -Nummer, Hochwert, Rechtswert, Teufenangaben sowie Kisten-Nummer. Informationen zum Legator (Probenehmer) wie Name, Vorname und das Jahr, Monat und Tag der Entnahme sind ebenfalls zu erfassen. Angaben zu Vorbesitzern, einschließlich Name, Vorname, Institution, Staat und Stadt, sowie Standortinformationen wie Raum, Schrank und Lade (rechts/links) sind ebenfalls Teil der Erfassung. Der Standort der Proben ist Hannover.