Sicherheitsdienst für Universitätsklinikum Regensburg

Das Universitätsklinikum Regensburg, ein Maximalversorger, sucht Dienstleister für Sicherheitsleistungen in den Nachtstunden. Die Kernaufgabe ist die Gewährleistung der Sicherheit für Patienten, Mitarbeiter und Besucher. Die Dienstleistung konzentriert sich auf drei Eingangsbereiche: Haupteingang, Eingang West und Notaufnahme. Am Haupteingang und an der Notaufnahme ist eine ständige Präsenz erforderlich, wobei an der Notaufnahme eine erhöhte Wachsamkeit geboten ist. Der Einsatz am Eingang West erfolgt auf Abruf und kann mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende vom Auftraggeber abbestellt oder reaktiviert werden. Die täglichen Einsatzzeiten sind von 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr des Folgetages. Zu den Aufgaben gehören regelmäßige Kontrollgänge, die Überwachung des Personenverkehrs, die Verhinderung unbefugten Zutritts, ein freundlicher und bestimmter Umgang mit Personen, die Früherkennung und das Eingreifen bei Gefahrensituationen, Deeskalation bei Konflikten, die Unterstützung des Klinikpersonals in sicherheitsrelevanten Situationen, die sofortige Alarmierung von Polizei oder internen Notfallstellen sowie das Führen eines Schichtbuchs zur Dokumentation von Vorkommnissen. Des Weiteren gehört die Überprüfung von Verschlüssen und Deaktivierungen technischer Anlagen im Sichtbereich zu den Aufgaben. Das eingesetzte Personal muss mindestens 18 Jahre alt, körperlich und geistig geeignet sein und über die Sachkundeprüfung oder Unterrichtung nach § 34a GewO verfügen. Ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, gute Deutschkenntnisse (mind. B2), ein höfliches und sicheres Auftreten sowie Erfahrung im Objektschutz, idealerweise im Gesundheitswesen, sind erforderlich. Ein Nachweis über ein Deeskalationstraining ist ebenfalls gefordert. Die Sicherheitskräfte müssen einheitliche, saubere Dienstkleidung mit dem Logo des Dienstleisters tragen und durch ein Namensschild gekennzeichnet sein. Sie müssen mit Funkgeräten oder Mobiltelefonen zur Kommunikation ausgestattet sein und eine Taschenlampe mitführen. Das Tragen von Waffen, Reizgas oder Schlagstöcken ist untersagt. Die Dienstleister sind verpflichtet, Schichtberichte über besondere Vorkommnisse, Kontrollen und Maßnahmen zu erstellen und diese bis spätestens 08:00 Uhr des Folgetages an das UKR weiterzuleiten. Sicherheitsrelevante Vorfälle sind unmittelbar telefonisch an die Leitstelle/Pforte zu melden. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der tatsächlich geleisteten Stunden, wobei Stundenaufstellungen und Leistungsnachweise beizufügen sind. Die Verrechnungsbasis ist der Stundensatz je Sicherheitskraft (netto). Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bis zum 31.08.2026 kann eine Preisanpassung beantragt werden, wenn sich die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen nachweislich verändert haben, basierend auf Tariflöhnen oder dem Verbraucherpreisindex. Die Anpassung ist auf maximal 5% pro Jahr begrenzt, außer bei nachgewiesener tariflicher Notwendigkeit. Der Dienstleister muss eine lückenlose Einsatzplanung inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung gewährleisten. Vor Dienstbeginn ist eine Einweisung des Personals durch das UKR verpflichtend. Das eingesetzte Personal ist dem UKR namentlich vorab zu melden. Das UKR behält sich das Recht vor, Personal bei wiederholten Verstößen gegen Dienstvorgaben abzulehnen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.09.2025 mit einer Mindestlaufzeit bis zum 31.08.2026, wobei eine ordentliche Kündigung in dieser Zeit ausgeschlossen ist. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann der Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch bis maximal 31.08.2029, danach endet er automatisch. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.