Glas- und Rahmenreinigung für Schulen im Weimarer Land

Die Ausschreibung beinhaltet die Glas- und Rahmenreinigung an Schulen des Kreises Weimarer Land, unterteilt in sechs Lose, wobei Angebote für einzelne oder mehrere Lose möglich sind. Der Auftraggeber (AG) ist der Kreis Weimarer Land, der für die Gebäude- sowie Glas- und Rahmenreinigung der kreiseigenen Schulen zuständig ist. Die Gesamtglasfläche aller Schulgebäude beträgt 28.332 m². Aufgrund unterschiedlicher Baujahre gibt es verschiedene Fensterkonstruktionen, teilweise unter Denkmalschutz. Einige Fenster erfordern den Einsatz eines Hubsteigers, während bei neueren Gebäuden das Osmose-Verfahren möglich ist. Die Reinigungsarbeiten sind ausschließlich in den Schulferien durchzuführen, wobei es aufgrund von Baumaßnahmen zu Einschränkungen kommen kann. Pro Schulobjekt ist eine Glas- und Rahmenreinigung jährlich vorgesehen. Der genaue Termin wird von der Schulsekretärin in Abstimmung mit dem Auftragnehmer (AN) festgelegt. Der AG erwartet, dass die Leistungen nach DIN 77400-2015 und RAL-GZ 902 der RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. erbracht werden, sofern im Leistungsverzeichnis nicht anders beschrieben. Die Reinigungsarbeiten sollen den Ansprüchen des Kreises Weimarer Land, den Objektverantwortlichen, Schülern und Besuchern gerecht werden. Die Glas- und Rahmenflächen sind unter Berücksichtigung von Sicherheits- und Umweltaspekten sowie unter Einhaltung der gültigen Normen, Richtlinien, Gesetze und Hygieneanforderungen zu reinigen. Alle zu reinigenden Glas- und Rahmenflächen sind pro Raum und Schule erfasst und in einer Datei mit Parametern wie Raumbezeichnung, Glasflächen, Flächenleistung, Reinigungsstunden und Stundenverrechnungssatz gegliedert. Die Bieter tragen ihre Kalkulationsdaten in die Excel-Datenblätter ein, woraufhin die Preise automatisch ausgewiesen werden. Der Leistungsumfang umfasst die Reinigung von Fenstern und Türen mit Rahmen (innen und außen) sowie Glasfassaden und -flächen (inklusive Kunststoffflächen). Die Glasflächen sind nass zu wischen und mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen, wobei das Reinigungswasser häufig zu wechseln ist. Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein. Die Rahmen sind mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und trocken zu wischen. Abgelaufenes Schmutzwasser auf Rahmen und Fensterbänken ist zu entfernen. Fensterbänke, Heizkörper und dergleichen sind gegen Beschmutzung und Beschädigung zu schützen. Der AN stellt alle erforderlichen Reinigungs-, Pflege- und Hilfsmittel sowie Hilfs- und Arbeitsmittel wie Hebebühnen, Leitern und persönliche Schutzausrüstung (PSA) bereit. Die eingesetzten Geräte und Maschinen müssen in einwandfreiem Zustand sein und den geltenden Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Wasser und elektrische Energie werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt, wobei auf sparsamen Verbrauch zu achten ist. Die Objektleitung ist für die gründliche und fachgerechte Ausführung der Reinigung verantwortlich und darf während der Ausübung seiner/ihrer Aufsichts- und Kontrollfunktion nicht als ausführende Arbeitskraft tätig sein. Der Auftragnehmer hat neben einer Objektleitung auch eine/n Vorarbeiter/in einzusetzen, der/die für die Überwachung, Einweisung und Kontrolle des Reinigungspersonals zuständig ist. Die telefonische Erreichbarkeit der Objektleitung und des/der Vorarbeiters/-in muss während des Reinigungseinsatzes gegeben sein. Die Wertung der Angebote erfolgt in drei Abschnitten: Vollständigkeit und formale Anforderungen, Angemessenheit der Stundenverrechnungssätze und Auswahl des wirtschaftlichen Angebotes. Die Vergabe erfolgt losweise, wobei Angebote für ein oder mehrere Lose möglich sind.