S4/HANA Transformation

Auftraggeber

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

11511, Berlin

Veröffentlicht

26.03.26

vor 1 Monat

Angebotsfrist

11.05.26, 09:00

in 1 Woche

Steckbrief

SAP

S/4HANA

ERP

Transformation

IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH beabsichtigt die vollständige Transformation ihrer bestehenden SAP ERP ECC 6.0 Systemlandschaft in eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur. Ziel ist die Ablösung historisch gewachsener, komplexer Strukturen durch eine zukunftssichere, effiziente und regulierungskonforme ERP-Umgebung. Die neue Architektur soll durchgängige End-to-End-Prozesse in den Bereichen FI/CO, PM und MM ermöglichen sowie eine moderne SAP-Technologiebasis etablieren. Die Implementierung umfasst die fachliche Konzeption, Datenmigration, technische Realisierung und Begleitung bis zum Go-Live.

Zeitplan

Bekanntmachung26.03.26

Heute29.04.26

Bieterfragenfrist30.04.26

Abgabefrist11.05.26

Veröffentlichungsende11.05.26

Laufzeitbeginn01.08.26

Laufzeitende29.02.28

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

SektVO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Systemberatung

Planung von Informationssystemen oder -technologie

Informationstechnologiedienste

Planung im Bereich Systemimplementierung

Zuschlagskriterien:

Preis, Leistungsbewertung gemäß Anforderungsmatrix

Erfüllungsort:

10829 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Adresse

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH11511 BerlinDeutschland

Website

https://www.bew.berlin

Kontakt

einkauf@bew.berlin+49 0

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ffbb04c5-2904-497b-828d-8ef733102f29/suitabilitycriteria

Rechtlich:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Dokumente

Dateiname

Bekanntmachung
1 Datei
- Auftragsbekanntmachung.pdf
  Ausschreibung
  206 KB
  9 Seiten
  Offizielle Auftragsbekanntmachung der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH für das Projekt S4/HANA Transformation im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Unterlagen
2 Dateien
- Weitere Dokumente
  8 Dateien
  - Anlage_01_Leistungsbeschreibung_v1.0.pdf
    Leistungsumfang
    1,4 MB
    43 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für das S/4 HANA Transformationsprojekt mit funktionalen Anforderungen an PM, MM, FI/CO sowie technischen und integrativen Vorgaben.
  - Anlage_04_Eignungskriterien_v1.0.xlsx
    Richtlinien
    66 KB
    6 Tabellen
    Bearbeitungshinweise und Tabellenblätter zur Eignungsbewertung, Selbsteinschätzung der Zielerreichungsstufen und Angabe von Referenzen durch den Bieter.
  - BEW_Mengengerueste.xlsx
    Leistungsumfang
    20 KB
    1 Tabelle
    Detaillierte Auflistung der Mengengerüste für Organisationsdaten, Stammdaten und Bewegungsdaten in den Modulen FI/CO, MM und PM sowie IT-Systeminformationen.
  - Teilnahmeunterlagen.zip
    2,1 MB
  - Anlage_02_Anforderungsmatrix_v1.0.xlsx
    Richtlinien
    64 KB
    12 Tabellen
    Bewertungsmatrix für fachliche Konzepte, Projektleistungen und Zusatzpunkte zur Ermittlung des Erfüllungsgrades der Anforderungen.
  - Anlage_03_Preisblatt_v1.0.xlsx
    Finanzielles
    42 KB
    11 Tabellen
    Formular zur Bepreisung der angeforderten Leistungen nach Qualifikationsstufen und Rollen für die verschiedenen Teilbereiche der Leistungsbeschreibung.
  - EVB_Dienstvertrag_v1.0.pdf
    Vertragliches
    268 KB
    11 Seiten
    Entwurf des EVB-IT Dienstvertrages zur Regelung des Vertragsgegenstandes, der Vergütung und der spezifischen IT-Dienstleistungen.
  - EVB-IT_Dienstleistungs-AGB.pdf
    Vertragliches
    477 KB
    13 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Vergütung und Haftung.
- Vergabeunterlagen.pdf
  Richtlinien
  5,5 MB
  61 Seiten
  Zentrale Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb inklusive Inhaltsverzeichnis, Vertragsbedingungen, Rechnungsanforderungen, Einkaufsbedingungen und Auftragsverarbeitungsvertrag.

FAQ

Wie ist der Zeitplan für die Inbetriebnahme der neuen Systemlandschaft?

Ist der Betrieb der S/4HANA-Infrastruktur Teil der Ausschreibung?

Welche SAP-Module sind primär von der Transformation betroffen?

Sind andere SAP-Systeme wie IS-U oder HCM Teil des Projekts?

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