Fensterbriefumschläge für maschinelle Kuvertierung

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Beschaffung von Fensterbriefumschlägen im Format DIN C6/5, die für die maschinelle Kuvertierung vorgesehen sind. Die Umschläge müssen eine Größe von 114 x 229 mm haben und ein Flächengewicht von 80 g/m2 aufweisen. Die Fertigung muss gemäß DIN 678 Teil 2 erfolgen, mit innenliegenden Seitenklappen und gleichlaufender Nassklebung. Eine wesentliche Anforderung ist die Gewährleistung der maschinellen Verarbeitung auf Einzelblatt- und Endloskuvertiersystemen, die eine Briefdicke von bis zu 9 Blatt DIN A4 (80g/m2) und eine Verarbeitungsgeschwindigkeit von bis zu 25.000 Briefen pro Stunde unterstützen. Die Umschläge müssen ein transparentes Folienfenster nach DIN 680 mit den Maßen 50 x 90 mm aufweisen, das sich 20 mm von links und 15 mm von unten befindet. Ein Versandaufdruck ist auf dem Hinterfenster und der Rückseite gemäß einer beigefügten Druckvorlage vorgesehen. Ggf. erforderliche Anpassungen des Layouts müssen im Vertragszeitraum vorgenommen werden können. Der Umschlag soll einen Innenaufdruck im Wabendesign in schwarzer Druckfarbe haben. Die geschätzte Menge beträgt 6.000.000 Stück pro Jahr, mit einer maximalen Gesamtmenge von 30.000.000 Stück über die gesamte Rahmenvereinbarung. Die Lieferungen erfolgen auf Abruf, wobei jede Lieferung mindestens 500.000 Kuverts umfassen muss und innerhalb von 3 Wochen nach Abruf zu realisieren ist. Die Liefertermine sind zwingend einzuhalten und müssen vorab avisiert werden. Die Anlieferung erfolgt in Stülpkartons zu je 1.000 Kuverts, verpackt auf Euro-Paletten mit je 50 Kartons. Die Paletten sind mit Schrumpf- oder Stretchfolie zu sichern und dürfen eine maximale Verpackungshöhe von 1,25 m nicht überschreiten. Die Anlieferung erfolgt per LKW mit Ladebordwand an das Technische Finanzamt Cottbus. Die Kartons müssen mit Etiketten oder Aufdrucken versehen sein, die die Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Hersteller und den Fertigungszeitraum angeben. Die Verpackung muss den Anforderungen des Verpackungsgesetzes entsprechen, und der Bieter muss als Erstinverkehrbringer registriert sein und einen Systembeteiligungsvertrag nachweisen.