Rahmenvertrag EDV-Geräte Beschaffung und IT-Leasing Bodenseekreis
Auftraggeber
Landratsamt Bodenseekreis
88045, Friedrichshafen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
20.08.25
22.09.25, 07:00
Steckbrief
- EDV-Geräte
- IT-Leasing
- Rahmenvertrag
- Computer
- Monitore
- IT-Equipment
- Leasingmodell
- Bodenseekreis
Zusammenfassung
Der Bodenseekreis schreibt einen Rahmenvertrag über die Beschaffung und das Leasing von EDV-Geräten aus. Los 1 umfasst die Beschaffung von IT-Ausstattung im Leasingmodell für 48 Monate, einschließlich 115 PCs, 1.335 mobile Clients, 1.500 Tastatur-Maus-Sets und 1.840 Monitore. Los 2 betrifft IT-Leasing mit verschiedenen Laufzeiten (36, 48, 60 Monate) für diverse IT-Equipment-Kategorien. Der Auftragnehmer koordiniert Abbau der Altgeräte sowie Lieferung und Montage der Neugeräte.
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Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen für die Lieferung von EDV-Geräten und damit verbundene Dienstleistungen sowie für IT-Leasing. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 beinhaltet die Beschaffung von IT-Ausstattung für mobile Arbeitsplätze, darunter 115 Personalcomputer, 1.335 mobile Clients, 1.500 Tastatur-Maus-Sets und 1.840 Monitore. Dies schließt Dienstleistungen wie Abbau von Altgeräten, Lieferung und Montage von Neugeräten sowie die Voreinstellung von Parametern im BIOS ein. Die Geräte müssen als abgestimmtes Gesamtsystem bereitgestellt werden, auch wenn sie von unterschiedlichen Herstellern stammen. Die geschätzten Auftragswerte für Los 1 belaufen sich auf insgesamt 2.375.000 € für die einzelnen Komponenten. Los 2 umfasst IT-Leasing mit verschiedenen Laufzeiten (36, 48, 60 Monate) für IT-Equipment wie Clients, Monitore, Server, Netzwerkomponenten, Drucker, Kopierer, Kommunikationstechnik, Zubehör, Software und Lizenzen. Das erwartete Volumen für IT-Leasing beträgt 6.000.000 € über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Die Angebotswertung erfolgt nach dem Preis und weiteren Kriterien, die in einem separaten Kriterienkatalog festgelegt sind, unter Anwendung der "erweiterten Richtwertmethode". Die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase erfolgt in einem dreistufigen Verfahren, wobei eine Mindestanzahl von drei bis fünf Unternehmen ausgewählt wird. Es sind keine Nebenangebote zugelassen. Die Rahmenvereinbarung soll voraussichtlich ab dem 01.08.2026 für 48 Monate laufen.
Zeitplan
- Bekanntmachung20.08.25
- Heute03.09.25
- Abgabefrist22.09.25
- Veröffentlichungsende22.09.25
- Laufzeitbeginn31.07.26
- Laufzeitende30.07.30
Ausschreibung
Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Finanzierungs-Leasing
Personalcomputer
Datenerfassungszubehör
Computerbildschirme und Konsolen
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Erfüllungsort:
Friedrichshafen, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Lose
Los 1: Beschaffung von EDV-Geräten
Rahmenvertrag über die Beschaffung von IT-Ausstattung im Leasingmodell für 48 Monate, einschließlich 115 PCs, 1.335 mobile Clients, 1.500 Tastatur-Maus-Sets, 1.840 Monitore sowie dazugehörige Dienstleistungen
Los 2: IT-Leasing
Rahmenvertrag für IT-Leasing mit verschiedenen Laufzeiten (36, 48, 60 Monate) für diverse IT-Equipment-Kategorien wie Clients, Monitore, Server, Netzwerkkomponenten, Drucker, Software und IT-Dienstleistungen
Voraussetzungen
Referenzen:
- Nachweis von mindestens einem Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich der Bereitstellung von vergleichbarer IT-Technik mit einem Auftragsumfang von 500.000 €
- Nachweis von mindestens einem Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich von IT-Leasing von 1.000.000 €
Finanziell:
- Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 €
- Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500.000 €
Sonstige:
- Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei
Dokumente
Dateiname
- Merkblatt_Abgabe_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdfVerwaltung60.75 KB9 SeitenMerkblatt zur Abgabe der Verpflichtungserklärung für Tariftreue und Mindestentlohnung bei Bau- und Dienstleistungen gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) in Baden-Württemberg. Es erläutert die allgemeinen Anforderungen und Informationsquellen zum LTMG.
- Los1_Teilnahmeformular.pdfVerwaltung207.06 KB1 SeiteTeilnahmeformular für Los 1 der Beschaffung und des Leasings von EDV-Geräten, das Referenzbeschreibungen und Mindestanforderungen an die Eignung gemäß den Bewerbungsbedingungen enthält. Es umfasst Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Leistungszeitraum und Leistungsinhalten.
- L+235+Verzeichnis+der+LeistKap+anderer+Unternehmen.pdfVerwaltung526.01 KB2 SeitenEin Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen, das als Ergänzung zum Angebotsschreiben dient. Es listet Art und Umfang der Teilleistungen auf, für die Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden, und fragt nach Fällen der Eignungsleihe.
- L+1312+EU+Bewerbungsbedingungen+Teilnahmewettbewerb.pdfRichtlinien43.19 KB2 SeitenBewerbungsbedingungen für einen Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen nach der Vergabeverordnung (VgV). Das Dokument enthält Anweisungen zur Mitteilung von Unklarheiten, Regelungen zu unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen, Anforderungen an den Teilnahmeantrag und Bestimmungen für Bewerbergemeinschaften.
- Bewerbungs-+und+Teilnahmebedingungen.pdfRichtlinien490.92 KB24 SeitenBewerbungs- und Teilnahmebedingungen für einen Rahmenvertrag über die Beschaffung und das Leasing von EDV-Geräten, aufgeteilt in Los 1 (Beschaffung) und Los 2 (IT-Leasing). Das Dokument beschreibt den Gegenstand des Vergabeverfahrens, formale Angaben zum Verfahren, Vorgaben zum Teilnahmewettbewerb und weitere Rahmenbedingungen.
- Verpflichtungserklaerung_Mindestentgelt.pdfVertragliches646.67 KB2 SeitenVerpflichtungserklärung zum Mindestentgelt und zur Tariftreue für Bau- und Dienstleistungen gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). Sie bestätigt, dass Beschäftigten mindestens das gesetzliche Mindestentgelt gezahlt wird und Nachunternehmen ebenfalls entsprechende Verpflichtungen eingehen.
- L+236+Verpflichtungserklärung+anderer+Unternehmen.pdfVerwaltung557.51 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung für andere Unternehmen, die dem Auftraggeber im Falle einer Auftragsvergabe an den Bewerber/Bieter mit ihren Kapazitäten zur Verfügung stehen. Sie umfasst die Beschreibung der (Teil-)Leistungen und eine gemeinsame Haftungserklärung bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
- L+124+Eigenerklärung+zur+Eignung.pdfVerwaltung710.32 KB3 SeitenEine Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, die von Bietern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen auszufüllen ist. Sie umfasst Angaben zu Umsätzen, vergleichbaren Leistungen, Referenzen und den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
- L+1314+Bewerbergemeinschaft.pdfVerwaltung288.39 KB1 SeiteErklärung für Bewerbergemeinschaften, die im Falle einer Angebotsaufforderung eine Bietergemeinschaft bilden. Sie listet die Mitglieder auf und benennt einen bevollmächtigten Vertreter, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.
- Information_Datenschutzgrundverordnung.pdfVertragliches31.76 KB2 SeitenInformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch das Landratsamt Bodenseekreis. Das Dokument erläutert den Verantwortlichen, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und Betroffenenrechte.
- L+1313+Teilnahmeantrag.pdfVerwaltung604.04 KB2 SeitenTeilnahmeantrag/Interessensbestätigung für eine Maßnahme und Leistung, der vom Bewerber auszufüllen ist. Das Formular enthält Felder für Kontaktdaten, Fristen und eine Liste der einzureichenden Anlagen wie Eigenerklärungen zur Eignung, Erklärungen von Bewerbergemeinschaften und Verzeichnisse von Unterauftragnehmern.
- Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_Mindestentgeltverpflichtungen.pdfVertragliches26.82 KB4 SeitenBesondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) in Baden-Württemberg. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Mindestarbeitsbedingungen und Entgelte gemäß Tarifverträgen oder gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.
- L+127_Erklaerung_bezug_russland.pdfVertragliches194.97 KB2 SeitenEigenerklärung bezüglich der Verordnung (EU) 2022/576, die öffentliche Aufträge und Konzessionen an Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland verbietet. Das Dokument erfordert eine Erklärung, dass keine der genannten Kriterien zutreffen und keine Kapazitäten solcher Unternehmen in Anspruch genommen werden.
- Los2_Teilnahmeformular.pdfVerwaltung186.90 KB1 SeiteTeilnahmeformular für Los 2 der Beschaffung und des Leasings von EDV-Geräten, das Referenzbeschreibungen und Mindestanforderungen an die Eignung gemäß den Bewerbungsbedingungen enthält. Es umfasst Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Leistungszeitraum und Leistungsinhalten.
- L+1311EU+Aufforderung+zum+Teilnahmewettbewerb.pdfAusschreibung751.28 KB4 SeitenAufforderung zum Teilnahmewettbewerb oder zur Interessensbestätigung für eine EU-weite Vergabe. Das Dokument enthält Informationen zur Vergabestelle, Maßnahmennummer, Vergabeart, Bewerbungsfrist und listet die erforderlichen Anlagen und Unterlagen auf, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind.
FAQ
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