Multifunktionsgeräte Miete mit Wartung München

Die Münchner Wohnen GmbH beabsichtigt, die Miete von Multifunktionsgeräten (MFG) inklusive Druckseiten und Wartung für eine Laufzeit von 48 Monaten zu vergeben. Dies umfasst die Lieferung, Installation, Wartung, Reparatur und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien für insgesamt 87 Geräte, aufgeteilt in 58 mittlere und 29 kleine Multifunktionsgeräte. Die Geräte müssen spezifische Mindestanforderungen erfüllen, die in den Anlagen zur Leistungsbeschreibung detailliert sind. Diese Mindestanforderungen umfassen technische Spezifikationen wie Druckgeschwindigkeit, Auflösung, Papierverarbeitung, Schnittstellen und Softwarefunktionen wie Scannen, Druckauftrag folgt dem Benutzer und PIN-Abfrage. Die Geräte müssen in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar sein, einschließlich LDAP-gestützter Adressverwaltung und Integration in das Active Directory. Die Wartung wird als All-Inklusive-Paket angeboten, das Techniker-Arbeitszeit, Wartungen nach Plan, Reparaturen, originale Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile umfasst. Es werden Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (SLAs) für die Störungsbehebung definiert. Die Geräte müssen über eine Selbstmeldefunktion für Verbrauchsmaterial und Störungen verfügen. Die Ausschreibung beinhaltet auch die Anforderung von Zertifizierungen nach ISO 15408, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001. Die Lieferung und Installation der Geräte ist für einen bestimmten Zeitraum im November/Dezember 2025 vorgesehen. Die alten Geräte werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Teil dieser Ausschreibung. Die Geräte müssen vorkonfiguriert sein und die Installation sowie Migration der Software muss unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs erfolgen. Die Geräteverwaltung und Zählerstandverwaltung soll über ein Serviceportal erfolgen, das dem Auftraggeber Einblicke in Störungen und Verbräuche ermöglicht. Die Wartungskosten werden pro Seite abgerechnet, wobei A3-Seiten doppelt so viel wie A4-Seiten zählen. Stundenlohnarbeiten und Logistikkosten für Standortwechsel oder Ersatz sind ebenfalls geregelt. Die Ausschreibung schließt auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Erklärung zum Bezug zu Russland ein.