Schulbücher und Arbeitshefte für 14 Schulen im Landkreis Vorpommern-Greifswald

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald beabsichtigt, für das Schuljahr 2025/26 Schulbücher und Arbeitshefte für die Schulen in seiner Trägerschaft zu beschaffen. Die Lieferung der Lernmittel erfolgt zu Eigentum des Landkreises, der sich das Eigentum bis zum Ende des Schuljahres 2025/26 vorbehält. Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom XX.XX.2025 bis zum 30.06.2026. Bieter müssen die Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes einhalten und den gesetzlich vorgeschriebenen Preisnachlass gewähren. Die Vergabe erfolgt ausschließlich an Bieter, die bei Sammelbestellungen der Schulen den höchstzulässigen Nachlass anbieten und dies bestätigen. Angebote ohne diese Bestätigung werden nicht berücksichtigt. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen mit einem geschätzten Gesamtauftragswert von 431.700,00 € einschließlich Umsatzsteuer. Die Vergabe erfolgt in sieben Losen, wobei die Zuteilung der Schuleinrichtungen zu den jeweiligen Losen der Anlage 1 entnommen werden kann. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen im Hinblick auf die einzelnen Artikel auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret feststeht, erfolgt die Ausschreibung auf Grund von Berechnungen der Vorjahreswerte und Schätzungen über den zu erwartenden Umfang. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden. Die Erstlieferungen für das Schuljahr 2025/26 sollen für die allgemeinbildenden und sonderpädagogischen Schulen in der 36. KW 2025 und für die beruflichen Schulen in der 35. KW 2025 frei Haus erfolgen. Die Lieferung hat sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen und mit diesen vereinbarten Räumen zu erfolgen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Auftragsbestätigung in Schriftform zu erteilen und für deren ordnungsgemäßen Zugang bei der jeweiligen Schule zu sorgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Lieferungen auch auf der Grundlage eigener Bestellformulare/Bestelllisten der Schulen durchzuführen. Die Lieferungen erfolgen im vorgenannten Lieferzeitraum frei Verwendungsstelle (fracht-, porto- und verpackungsfrei) in einem von der jeweiligen Schule ausgewiesenen Raum. Falsch gelieferte oder zu viel gelieferte Schulbücher werden während des gesamten Schuljahres unverzüglich kostenfrei zurückgenommen, umgetauscht bzw. gutgeschrieben. Mängel- und Defektexemplare werden schnellstmöglich ersetzt. Die Preisnachlässe werden gem. § 7 Abs. 3 BuchPrG gewährt. Die Lose sind derart ausgestaltet, dass der höchstzulässige Rabatt von 15 % bei einem Gesamtbruttoauftragswert von 50.000 € pro Los erreicht wird. Die Gewährung der Nachlässe gem. § 7 Abs. 3 BuchPrG gilt für alle Bestellungen von freien Lernmitteln bis vier Wochen nach Schulbeginn.