Microsoft Office 2024 Lizenzen für Klinikum Amberg

Das Klinikum St. Marien in Amberg beabsichtigt die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen. Im Detail umfasst die Ausschreibung den Erwerb von 1400 Lizenzen der Software MS Office 2024 Standard, 20 Lizenzen von MS Visio 2024 Standard sowie 5 Lizenzen von MS Access 2024. Es werden sowohl MAK (Multiple Activation Key) zur Aktivierung von Einzelplatz-Client-Computern über einen von Microsoft gehosteten Aktivierungsserver als auch KMS (Key Management Service) zur Microsoft Software Aktivierung über den KMS-Aktivierungsservice mit KMS-Hostaktivierungsschlüssel gefordert. Die benötigten Lizenzen sind als gerätegebundene Lizenzen auszulegen, was bedeutet, dass die Lizenzierung auf das Endgerät und nicht pro Benutzer erfolgen soll. Bei der Angebotsabgabe sind verschiedene Dokumente beizufügen, darunter eine Referenzliste mit kommunalen Gebietskörperschaften, eine Zertifizierung zum Software Asset Management (SAM) oder eine vergleichbare Qualifikation einer unabhängigen Prüforganisation sowie eine Zertifizierung durch Microsoft als anerkannter Händler von neuer und/oder gebrauchter Software. Zudem ist die Höhe des jährlichen Umsatzes der letzten drei Jahre sowie die Anzahl der Mitarbeitenden anzugeben. Bei Angeboten für Gebrauchtsoftware ist ein Beleg der Erschöpfung des Verbreitungsrechts vorzulegen. Sollte ein Angebot über Gebrauchtsoftware in die engere Wahl kommen, wird der Auftraggeber den Bieter auffordern, die Erschöpfung des Verbreitungsrechts nachzuweisen. Hierfür sind der Name des Ersterwerbers und aller nachfolgenden Erwerber (Rechtekette) unter Offenlegung der Lizenzvertragsnummern, Belege über die Unbrauchbarmachung aller Kopien der Software beim Ersterwerber und allen nachfolgenden Erwerbern, die Produktnutzungsrechte zwischen dem Rechtsinhaber und dem Ersterwerber, eine Bestätigung, dass Verbesserungen und Aktualisierungen von einem Vertrag zwischen Urheberrechtsinhaber und Ersterwerber gedeckt sind, ein Nachweis, dass die Softwarelizenzen in der EU bzw. einem Staat des EWR in Verkehr gebracht wurden, sowie eine Erklärung, dass der Bieter im Fall der Bezuschlagung vor Überlassung der Software sämtliche bei ihm verbliebenen Kopien unbrauchbar macht, vorzulegen. Bei Beauftragung von gebrauchter Software sind eine ordentliche Rechnung und Lieferschein, eine Vernichtungserklärung, eine Erklärung zum Nutzungsrecht, Datenträger & Installationskey sowie eine Bestätigung der Lieferkette durch einen Notar / Wirtschaftsprüferkanzlei/ Rechtsanwalt und eine Garantie, dass für die übertragenen Lizenzen die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, zu liefern.